Referent:in Politische Koordination (m/w/d)

Salary :

€3,500 - 3,500 monthly

Unternehmen : Neos Corp

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna, Austria

Arbeitsbeschreibung - Referent:in Politische Koordination (m/w/d)

Dein Team

Seit November 2020 tragen wir in Wien Verantwortung und gestalten in der Stadtregierung die Zukunft unserer Stadt. Der NEOS Wien Rathausklub ist die politische Vertretung von NEOS Wien im Wiener Gemeinderat und Landtag.

Dein Job

Als Koordinationsstelle zwischen dem NEOS Rathausklub, den NEOS Bezirksklubs und den NEOS Bundes-Entitäten sorgst du dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden und achtest darauf, dass inhaltliche Positionen ausgetauscht und abgestimmt werden.
Ein besonderer Schwerpunkt deiner Arbeit liegt auf der Unterstützung der Bezirksklubs bei ihrer politischen Arbeit.

Dabei behältst du die Bezirksperspektive bei der politischen Arbeit im Rathausklub laufend im Blick: Du identifizierst Informationen und Initiativen im Gemeinderat und Landtag, die für die Bezirke relevant sein könnten, bereitest sie verständlich auf und stellst ihre strukturierte Weitergabe sicher. Gleichzeitig bringst du Anliegen, Fragen und Entwicklungen aus den Bezirken im Rathausklub ein.

So stärkst du die Zusammenarbeit innerhalb von NEOS Wien und trägst dazu bei, dass unsere politischen Positionen und Schwerpunkte auf allen Ebenen gut ineinandergreifen.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale inhaltliche und organisatorische Schnittstelle zwischen dem Rathausklub, den 23 NEOS-Bezirksklubs und den NEOS-Entitäten auf Bundesebene.
Du stellst die strukturierte und proaktive Weitergabe relevanter Informationen aus dem Gemeinderat, Landtag und Ausschüssen an die Bezirksklubs sicher und bereitest komplexe Inhalte zielgruppengerecht auf.
Du denkst die Perspektive und den Informationsbedarf der Bezirksklubs bei politischen Vorhaben und Entwicklungen im Rathausklub aktiv mit und identifizierst frühzeitig Themen, die für die politische Arbeit vor Ort relevant sein können.
Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Bezirksklubs bei inhaltlichen und formalen Fragen – etwa zu NEOS-Positionen, Maßnahmen und Zuständigkeiten der Stadt Wien, zur Geschäftsordnung der Bezirksvertretungen und zur Wiener Stadtverfassung sowie zu Abläufen rund um die Bezirksvertretung.
Du sorgst dafür, dass Anliegen und Erfahrungen aus den Bezirken in die Arbeit des Rathausklubs einfließen und förderst den Austausch von Wissen.
Du konzipierst und organisierst Austauschformate zwischen dem Rathausklub und den Bezirksklubs. Du entwickelst bestehende Kommunikations- und Koordinationsprozesse laufend weiter.
Du nimmst an regelmäßigen Abstimmungsformaten auf Klub- und Bundesebene teil.

Deine Qualifikationen und Qualitäten

Erfahrung in und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten sowie ein ausgeprägtes zwischenmenschliches Gespür
Die Fähigkeit, unterschiedliche Bedürfnisse, Perspektiven und Arbeitsweisen zu erkennen und konstruktiv miteinander zu verbinden
Erfahrung in Organisations- und Strukturarbeit sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Kommunikations-, Abstimmungs- und Arbeitsprozessen
Kenntnisse über die Wiener Stadtpolitik und die Struktur der Bezirksvertretungen
Kenntnisse über die Kompetenzverteilung zwischen Bund, Ländern und Bezirken von Vorteil
Hands-on-Mentalität und aktives, kommunikatives Auftreten
Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und die Fähigkeit, komplexe politische Inhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden Terminen und engen Fristen
Moderationserfahrung und Erfahrung bei der Organisation von Workshops von Vorteil
Die Fähigkeit, in einem Team auch unter Druck arbeiten zu können
Gute Kenntnisse über NEOS und Identifikation mit unseren Kernwerten

Unser Angebot für Dich

Die Möglichkeit, als zentrale Schnittstelle zwischen dem NEOS Rathausklub, den NEOS Bezirksklubs und den NEOS Bundes-Entitäten Verantwortung zu übernehmen
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
Eine betriebliche Pensionsvorsorge sowie Wiener Linien Jahreskarte nach entsprechender Dienstzugehörigkeit
Möglichkeit auf Home-Office
Dienstbeginn ab sofort
Teilzeit-Dienstverhältnis (30h/Woche)
Ein monatliches Gehalt von 3.500 € brutto (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Erfahrung

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis 12.10.2026 mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Über uns

NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter [email protected] zur Verfügung.

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