Sachbearbeiter*in im Event Service (w/m/d)

ab sofort, Vollzeit

DEINE AUFGABEN

• Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen


• Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP


• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)


• Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition


• Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären


• Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen


• Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice


• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte


• Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub


• Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe


• Vorbereitung und Durchführung der Inventuren


• Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse 

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche


• Hohe Kommunikationsstärke – gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern


• Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten


• Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit


• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen


• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur


• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause


• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm


• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten


• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets


• Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.


• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr) 

DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN? 

Dann bewirb dich über unsere Karriereseite brauunion.at/karriere. 

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 3.145,54 brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen. 

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*-innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.