Sekretariat und Büroorganisation

Unternehmen : Haude Electronica

Arbeitsbeschreibung - Sekretariat und Büroorganisation

Deine Aufgaben

An einem Vormittag und einem Nachmittag pro Woche unterstützt du das Sekretariatsteam bei allen laufenden Agenden: Du bist für Telefonzentrale und Post, Kundenkorrespondenz per mail und Gästeempfang zuständig, außerdem bist du organisatorische Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen unserer Unternehmensgruppe. Zusätzlich machst du fallweise Besorgungen und Botengänge und kümmerst dich um Ordnung in unserem Archiv, den Konferenz- und Teamräumlichkeiten.

Deine Skills

Abgeschlossene Schulbildung, ggf. laufende Ausbildung/Studium mit zeitlicher Flexibilität
Interesse an kaufmännischen Themen
Versierter Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich vorteilhaft
Fehlerfreies Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sympathisches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Positives, verbindliches Kommunizieren
Praktisches, felxibles Organisationstalent
Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

Bist du bereit für einen flexiblen Job in einem jungen Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre? Dann bieten wir ein attraktives Umfeld und einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und vielen Benefits. Entlohnung auf Geringfügigkeitsbasis.

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