Teamassistent:in und Empfang

Wir suchen für unseren Kunden in Wien 20 Unterstützung durch ein:e Teamassistent:in und Empfangskraft. Diese wichtige Rolle unterstützt unser Innendienstteam sowohl in administrativer als auch in organisatorischer Hinsicht und ist eine zentrale Anlaufstelle im Büro.

• Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern sowie professionelle Kommunikation und Koordination.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Aufgaben im Personalwesen.
• Organisation und Ablage von Dokumenten sowie allgemeiner Schriftverkehr.
• Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams in verschiedenen administrativen Belangen.