Teamassistenz / Empfang (m/w/d) - Teilzeit ca. 30 Stunden in Wien

Salary :

€2,500 monthly

Unternehmen : Austro Holding

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna, Austria

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz / Empfang (m/w/d) - Teilzeit ca. 30 Stunden in Wien

Überblick behalten. Menschen willkommen heißen.

Teamassistenz / Empfang (m/w/d) - Teilzeit ca. 30 Stunden
in
Wien

Die Austro Holding AG ist eine österreichische Beteiligungs- und Industrieholding mit Sitz in Wien. Seit 2010 investiert sie langfristig in mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Food & Farming sowie Office, Living & Hospitality.

Unter dem Leitsatz „#Werte leben, #Werte schaffen“ stehen Vertrauen, Integrität, Respekt, Verantwortung und Handschlagqualität im Mittelpunkt. Wir fördern nachhaltiges Wachstum und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.

Ihre Aufgabe als Teamassistenz / Empfang (m/w/d) - Teilzeit ca. 30 Stunden

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Für die Austro Holding suchen wir eine Teamassistenz, die unseren Büroalltag mitgestaltet und als Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister zur Verfügung steht.

Ihre Aufgaben

Empfang und Büroorganisation: Gästebetreuung, Terminverwaltung, Post und Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial sowie Dokumentenablage und Vorlagenpflege
Teamassistenz: Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen, Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Spesenabrechnungen
Administration: Rechnungsprüfung, VISA-Abrechnungen, Kassaführung und Koordination von Unterschriften und digitalen Freigaben
Facility Management: Koordination von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Schlüsseln und Poolauto
IT-Koordination: Ansprechperson für IT-Fragen, Abstimmung mit externen IT-Partnern sowie Organisation von IT-Ausstattung und Verwaltung von Benutzerkonten, Geräten und Lizenzen

Ihr Profil

Erfahrung in der Assistenz, Administration, Büroorganisation oder am Empfang
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, bei unterschiedlichen Aufgaben Prioritäten zu setzen
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wie bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit organisatorischen und administrativen Schwerpunkten sowie regelmäßigem Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Branchen und Unternehmen
Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung
Option auf Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum Wiens (1010)
Gehalt: ab € 2.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung aliquot entsprechend der vereinbarten Wochenstunden.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Kontakt

Austro Holding AG
Walfischgasse 5
1010 Wien

+43/1/513 48 15
[email protected]

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