Arbeitsbeschreibung - Young Professional Executive Support (m/w/d)
Über uns:
In Österreich bietet T-Systems, ein Tochterunternehmen der Deutschen Telekom, ihren Kund*innen ein breites Portfolio für die strategische Umsetzung digitaler Transformation. Die Grundlage dafür bilden globale Reichweite für Festnetz- und Mobilfunk, hochsichere Rechenzentren, ein umfassendes Cloud-Ökosystem aus standardisierten Plattformen, weltweiten Partnerschaften sowie höchste Sicherheit. T-Systems Austria beschäftigt an fünf Standorten rund 570 Mitarbeiter*innen. Im T-Center am Rennweg in Wien betreibt das Unternehmen ein TwinCore-Rechenzentrum, das bei größter Energieeffizienz höchstmögliche Sicherheit für Unternehmensdaten bietet.
Deine Aufgaben
Als Young Professional Executive Support (m/w/d) unterstützt Du das Management (25–30 Wochenstunden) im Bereich Cloud Services & Digital Solutions bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Tätigkeiten. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion und trägst dazu bei, dass Abläufe effizient und professionell gestaltet werden.
Kalender- und Terminmanagement
Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
Strukturierung und Pflege von Kalendern
Buchung von Besprechungsräumen
Organisation von Catering und Rahmenprogrammen
Abstimmung mit anderen Assistenzen und relevanten Ansprechpartnern
Meeting-Management
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Agenden
Moderation von Meetings sowie Zeitmanagement während der Termine
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
E-Mail-Management
Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
Reiseorganisation
Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel)
Prüfung von Reiseoptionen und Logistik
Unterstützung bei der Vorbereitung erforderlicher Reisedokumente
Abrechnung der Reisekosten
Weitere Aufgaben
Erstellung und Pflege von Verteiler- und Mailinglisten
Pflege und Aktualisierung der Intranetseite
Unterstützung bei der Nutzung und Organisation von Kollaborationstools wie Microsoft Teams
Eigenständige Priorisierung und strukturierte Bearbeitung verschiedener Themen
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Dein Profil
Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, oder einem vergleichbaren Studiengang
Ein IT-bezogener Studienschwerpunkt oder Interesse an digitalen Technologien und Cloud-Themen ist von Vorteil
Erste praktische Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten, Praktika oder studentische Nebenjobs sind wünschenswert
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Teams
Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift
Nutze die Chance, Dein Studium mit wertvoller Praxiserfahrung zu verbinden und gemeinsam mit uns die digitale Zukunft zu gestalten.
Für Deinen Einsatz bieten wir neben einem interessanten, sich stets weiterentwickelnden Arbeitsumfeld eine dem Level und der Position entsprechende Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen informieren wir über das kollektivvertragliche Mindestjahresgehalt von € 35.658,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5h). Das finale Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Erfahrung.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Essensgutscheinen sowie attraktiven Gesundheits- und Sportangeboten. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und unser Betriebskindergarten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeitervergünstigungen, gemeinsamen Firmenveranstaltungen und weiteren Benefits.
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