Administratief bediende

Als Administratief Bediende bij IFIRMA ben je niet louter een
dossierbeheerder; je bent de onmisbare rechterhand die als een echte
'Copilot' onze experts en klanten volledig ondersteunt. Bij ons is
administratie topsport: we streven naar perfectie met een scherp oog
voor detail en een passie voor een vlekkeloze service.

• Je beheert en structureert de agenda’s
  van onze vastgoedexperts en -fotografen, waarbij je zorgt voor een
  feilloze flow voor alle partijen.
  

• Je verfijnt de dagelijkse werkplanningen
  zodat opdrachten logisch en rendabel op elkaar aansluiten, met de
  nauwkeurigheid die past bij onze hoogwaardige standaarden.
  

• Je anticipeert op wijzigingen en ad -hoc
  verzoeken, waarbij je direct en accuraat schakelt vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  

• Je onderhoudt heldere en eerlijke
  contacten met zowel collega's als opdrachtgevers, waarbij je enkel
  afspraken maakt die we ook daadwerkelijk kunnen waarmaken.
  

• Je evalueert de administratieve
  processen, signaleert verbeterpunten en draagt proactief bij aan
  het optimaliseren van onze digitale werkmethodes.
  

• Je fungeert als het deskundige
  aanspreekpunt voor vragen over planningen en afspraken, waarbij de
  klantbeleving altijd centraal staat.
  

Vereisten

• Je beschikt over een sterk
  organisatorisch vermogen en vindt het een uitdaging om
  administratieve vraagstukken op te lossen: jij gaat altijd voor
  het beste resultaat.
  

• Je werkt uiterst punctueel en behoudt het
  overzicht, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
  

• Je bent een geboren ondersteuner die
  feilloos aanvoelt wat de klant nodig heeft en daar direct naar handelt.
  

• Je bent communicatief weerbaar en staat
  open voor een open feedbackcultuur: je deelt inzichten en leert
  graag van anderen.
  

• Je spreekt en schrijft uitstekend
  Nederlands en beschikt over een goede beheersing van het Frans en
  Engels om onze internationale klanten bij te staan.
  

• Ervaring in een ondersteunende rol of
  affiniteit met de vastgoedwereld is een pluspunt, maar je
  proactieve mentaliteit en enthousiasme geven de doorslag.
  

Voordelen

• Een voltijdse aanstelling voor onbepaalde duur.
  

• Een aantrekkelijk verloningspakket
  inclusief interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.
  

• Een moderne smartphone met bijbehorend
  abonnement voor optimale bereikbaarheid.
  

• Jaarlijkse ecocheques ter waarde van €250
  voor een duurzame levensstijl.
  

• Attenties bij bijzondere gelegenheden –
  omdat we waardering belangrijk vinden.
  

• Inspirerende teammomenten: van
  gezamenlijke lunches tot teambuildings die de groepsgeest versterken.
  

• Een plek binnen een ambitieus en
  innovatief bedrijf dat volop inzet op digitalisering en dagelijks
  het verschil wil maken.