Administratief bediende WKL

Inleiding:

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst Wegen, Kabels en Leidingen (WKL).

Takenpakket:

• Je ondersteunt bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen.
• Je maakt facturatiebonnen op.
• Je controleert inkomende kosten op basis van input van het werfteam en verwerkt deze in het ERP-systeem.
• Je zorgt voor een correct digitaal klassement.
• Je registreert prestaties van onderaannemers en eigen ploegen in het dagrapportsysteem.
• Je staat in voor facility op de werf (zoals het bestellen van koffie en kantoorbenodigdheden).
• Je werkt volgens de procedures die zijn vastgelegd door de financiële afdeling.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker, afhankelijk van de situatie.
• Je ondersteunt de aankoper bij administratieve taken en volgt het aankoopproces nauwgezet op.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig als in een team.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Je staat open om te leren werken met ERP-pakketten zoals KPD (WIC).

Aanbod:

• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie.
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten.
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.