Administratief Medewerker dienst Opleidingen

Arcadis is wereldwijd marktleider op het gebied van duurzame ontwerp-, engineering- en adviesoplossingen voor natuurlijke en gebouwde omgevingen.

Met meer dan 34.000 medewerkers in ruim 30 landen zetten wij ons in om de levenskwaliteit te verbeteren. Iedereen speelt daarbij een belangrijke rol. Dankzij de kracht van vele nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken.

Jobomschrijving

Je maakt deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanning van de kerncentrale administratief in goede banen leidt. Je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s. Dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Syteem (LMS) correct en tijdiig verwerkt wordt.

Taken

• Beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)


• Registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingen


• Administratieve afhandeling van de opleidingen:
  
  
  
  • Opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager
  
  
  • Opleidingen inplannen
  
  
  • Deelnemerslijsten beheren
  
  
  • Aan- en afwezigheiden behandelen
  
  


• Nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen

Profiel

• Je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring. 


• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must


• Je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s


• Je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)


• Ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt


• Je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken


• Discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk


• Je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle


• Werkregime: bij voorkeur fulltime


• Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen

Werkplek: Kallo

Waarom Arcadis?

We kunnen onze doelen alleen bereiken als iedereen in staat is om het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij je jouw unieke ervaring en expertise kunt inzetten om jouw carrièrepad uit te stippelen en de impact die we samen kunnen maken te maximaliseren.

Je doet zinvol werk en, ongeacht je functie, help je mee aan het realiseren van duurzame oplossingen voor een welvarendere planeet. Druk jouw stempel; op jouw carrière, jouw collega’s, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Samen kunnen we een blijvende erfenis creëren.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en verbondenheid

We willen dat je elke dag het beste van jezelf kunt laten zien op het werk. Daarom nemen we gelijkheid en inclusie serieus en dragen we verantwoordelijkheid voor onze daden. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden aan al onze mensen.

#LI-IV2

#LI-Onsite