Backoffice Medewerker

Company : Ifirma S.a.

Job Type : Full Time

Zedelgem, Belgium

Number of Applicants

:

000+

Apply Now

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications

Activate JobCopilot

Job Description - Backoffice Medewerker

Bij IFIRMA bouwen we elke
dag aan een slimmere
vastgoedwereld . Als
betrouwbare partner van vastgoedprofessionals bieden we een
alles -in -Ã©Ã©n service: van plaatsbeschrijvingen en keuringen tot
fotografie, video, energieverslagen en meer. Onze missie? De
vastgoedprofessional ontzorgen , zodat zij
kunnen focussen op wat Ã©cht telt: hun klanten.

We
combineren technologie, snelheid
en menselijke warmte in alles wat
we doen. IFIRMA is geen klassieke speler: we groeien
snel, denken anders en leggen de lat bewust hoog. Met een team
van geÃ«ngageerde collega's verspreid over heel Vlaanderen, maken
we van klantentevredenheid een topsport. Bij ons werk je in een
omgeving die inzet op persoonlijke groei,
ownership en plezier. We geloven in
transparantie, wederzijds vertrouwen en elke dag een
beetje beter doen.

Klaar om impact
te maken? Welkom bij IFIRMA

Wil
jij het organisatorische hart worden van onze operationele
werking Ã©n mee bouwen aan de toekomst van IFIRMA? Wij zoeken
een Medewerker Backoffice
& Planning die dossiers
feilloos voorbereidt, proactief informatie opvolgt bij
klanten en onze experts op de baan de perfecte planning
bezorgt. Je bent de onmisbare schakel tussen onze
klanten en ons team op de weg — en zorgt ervoor dat
iedereen met de juiste focus kan schitteren.

Wat ga je doen?

Proactief
klantencontact & dossierbeheer

Je
contacteert klanten en makelaars om de nodige informatie en
documenten proactief op te vragen.
Je
volgt lopende dossiers nauwgezet op zodat alles administratief
klaarstaat.

Strategische &
efficiÃ«nte planning

Op
basis van de verzamelde informatie puzzel jij de meest
optimale planning in voor onze collega's op de baan
(plaatsbeschrijvers, energiedeskundigen, vastgoedfotografen,
enzovoort).

Logistieke
ontzorging

Dankzij jouw strakke
planning en volledige dossierbrieving kunnen de experts op de
baan zich 100% focussen op hun kerntaak, zonder onnodige
kilometer - of tijdverspilling.

Kwaliteitsbewaking
& optimalisatie

Je
vangt vragen of last -minute wijzigingen van klanten of
baancollega's flexibel op en lost ze snel op. Je denkt actief
mee over hoe we onze planning en backoffice -processen nÃ³g
slimmer kunnen inrichten.

Vereisten

Je bent een geboren organisator die houdt van puzzelen,
logisch nadenken en het bewaren van het overzicht, ook als het
druk is.

Je krijgt energie van dagelijks telefonisch en digitaal
klantencontact; je bent communicatief sterk en punctueel in het
opvragen van gegevens.

Je bent administratief nauwkeurig, punctueel en denkt altijd
drie stappen vooruit.

Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving die snel
beweegt en waar flexibiliteit een troef is.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Spreek je ook een
woordje Frans, dan is dat een sterke plus.

Affiniteit met de vastgoedsector of ervaring met
(logistieke) planning is een grote meerwaarde.

Voordelen

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en
impact.

De kans om mee te bouwen aan de groei en operationele
richting van IFIRMA.

Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en
verantwoordelijkheid.

Alle tools die je nodig hebt om je werk vlot te doen
(MacBook, Smartphone, slimme planningstools, ...).

Een dynamisch team dat openstaat voor verandering, vernieuwing
en samenwerking.

Neem jij graag de touwtjes in handen en maak je graag Ã©chte impact
op klanten en collega's?

Solliciteer vandaag nog en zorg ervoor dat ons team op de baan
feilloos kan presteren!

Email address

Why are you reporting this job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.

Setup your job alert:

Frequency

Email

By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime. Skip

GrabJobs is the no1 job portal in Belgium, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Belgium, apply in 1 click and get a job today!

Mobile Apps

Privacy Policy Terms of Use