Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte opvolging. Discretie en betrouwbaarheid staan centraal in deze rol.
Jouw takenpakket:
filteren, ordenen en opvolgen van inkomende info (mails, berichten, telefoons, afspraken)
voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, acties)
beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning, alsook het regelen van praktische zaken
voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
opzetten en onderhouden van een heldere kennis - en documentstructuur
administratieve, financiële en organisatorische taken
Vereisten
je behaalde minimum een bachelordiploma en hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie
je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
je hebt sterke organisatorische vaardigheden, gaat gestructureerd te werk en behoudt het overzicht
je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern
je bent leergierig, flexibel en denkt mee
je bent handig met digitale tools (mail, agenda, AI, docs)
je hebt een goede kennis van het Frans en Engels
Voordelen
je wordt tewerkgesteld binnen een dynamisch en familiaal bedrijf met korte communicatielijnen
je komt terecht in een organisatie met een vlakke en no -nonsense cultuur
je bent actief binnen de duurzame sector gericht op circulaire economie
een gevarieerde en uitdagende rol met ruimte voor initiatief en eigen inbreng
aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.
Be the first to receive the latest Others Full-Time Jobs in Belgium.
Setup your job alert:
By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime.
Skip
GrabJobs is the no1 job portal in Belgium, connecting you to thousands of jobs fast!
Find the best jobs in Belgium, apply in 1 click and get a job today!