Facility Officer

++ BENL ++ (BEFR ci-dessous)

Wil jij ervoor zorgen dat collega’s elke dag in een veilige, nette en goed georganiseerde omgeving kunnen werken? Als Facility Officer ben jij de sleutelfiguur die onze clubs én ons hoofdkantoor vlot laat draaien – van administratie tot praktische ondersteuning op de werkvloer.

Wat ga je nu precies doen?

Een greep uit je takenpakket:

• Incidenten opvolgen: meldingen zoals defecten of storingen beoordelen, prioriteiten bepalen en acties uitzetten.
• Leveranciers coördineren: offertes vergelijken, bestellingen en facturen nakijken, en controleren of werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.
• Software & administratie: werken met ons Facility Management-systeem Xurrent, gegevens bijhouden en rapporteren. Daarnaast behandel je uiteenlopende vragen gerelateerd aan Facility.
• Communicatie: nauw contact met collega’s van Operations en andere afdelingen, leveranciers en de Facility Coördinator.
• Praktische ondersteuning: Door jouw open houding komen mensen naar jou toe en ben je vlot in samenwerkingen. Jouw probleemoplossend vermogen en hands-on mentaliteit helpen je daarnaast met het snel en efficiënt oplossen van situaties.

Jouw profiel

• Een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring (gelijkaardige werkervaring is een plus).
• Ervaring met administratie, opvolging van meldingen of coördinatie van leveranciers.
• Vlotte communicatie in Nederlands en goede kennis van Frans; Engels is een plus.
• Sterke organisatie, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook). Ervaring met een ticket-systeem in Facility is een voordeel.
• Rijbewijs B en bereidheid om af en toe clubs in België en Luxemburg te bezoeken.
• Kennis van Facility maakt je sterk, passie geeft glans aan je werk.

Wat bieden we jou?
De functie biedt veel afwisseling in een sportieve, dynamische en internationale werkomgeving waarin mensen met energie, creativiteit en passie samenwerken om met elkaar ambitieuze doelen na te streven. Verder heb je jouw eigen verantwoordelijkheden waar je autonoom in zal handelen, voorafgaand word je opgeleid on the job door jouw naaste collega’s. Je komt in een jong maar ervaren team terecht waar een goede werksfeer heerst.
Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor Facility die we zoeken? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons enthousiaste team bij Basic-Fit!

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++ BEFR ++

Souhaitez-vous garantir à vos collègues un environnement de travail sûr, propre et bien organisé chaque jour ? En tant que Facility Officer, vous êtes la personne clé qui assure le bon fonctionnement de nos clubs et de notre siège – de l’administration au soutien pratique sur le terrain.

Que ferez-vous concrètement ?

Un aperçu de vos principales missions :

• Suivi des incidents : analyser les signalements (pannes, défectuosités), établir les priorités et lancer les actions nécessaires.
• Coordination des fournisseurs : comparer les devis, vérifier commandes et factures, contrôler l’exécution correcte et dans les délais.
• Logiciel & administration : Utilisation de notre système de Facility Management Xurrent, suivi et rapport des données. En outre, vous traitez diverses questions liées au Facility.
• Communication : collaborer étroitement avec les équipes Operations et des autres départements, les fournisseurs et le Facility Coordinator.
• Soutien pratique : Grâce à ton attitude ouverte, les gens viennent naturellement vers toi, ce qui facilite la collaboration. Ta capacité à résoudre les problèmes et ton approche pratique t’aident à trouver rapidement et efficacement des solutions aux différentes situations.

Votre profil

• Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience équivalente (une expérience similaire est un atout).
• Expérience en administration, suivi d’incidents ou coordination de fournisseurs.
• Excellente communication en français et bonne connaissance du néerlandais ; l’anglais est un plus.
• Sens de l’organisation, résistance au stress et capacité à définir les priorités.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook). Une expérience avec un système de tickets Facility est un avantage.
• Permis B et disponibilité pour des déplacements occasionnels en Belgique et au Luxembourg.
• La connaissance du Facility vous rend fort, la passion donne de l’éclat à votre travail.

Ce que nous offrons
Un poste varié au sein d’un environnement dynamique, sportif et international, où l’énergie et la passion se conjuguent pour atteindre des objectifs ambitieux. Vous bénéficierez d’une formation on-the-job et d’une autonomie dans vos responsabilités. Vous intégrerez une équipe jeune et expérimentée, où l’ambiance de travail est positive et motivante.
Vous êtes la personne organisée et passionnée par la gestion technique que nous recherchons ? Postulez dès aujourd’hui et rejoignez notre équipe enthousiaste chez Basic-Fit !