Groups & Events Coordinator

Hospitality Talents, cabinet de recrutement
spécialisé dans les profils Hospitality, est actuellement à la recherche
d’un(e) Groups & Events Coordinator motivé(e) pour
rejoindre l’équipe de notre client, un hôtel MICE à Bruxelles.

Vous avez un talent pour orchestrer des événements mémorables ?
Rejoignez notre client, un établissement hôtelier, en tant que Groups &
Events Coordinator et contribuez à créer des expériences inoubliables pour
leurs clients. Votre mission sera d’allier créativité, organisation et relation
client pour maximiser la réussite de chaque événement, tout en dynamisant les
revenus de leurs établissements.

Ce que vous ferez :

• Gérer avec soin les demandes des clients : Vous serez le point de
  contact privilégié, analysant les besoins et élaborant des propositions
  personnalisées qui impressionnent et convertissent.
  
• Établir des relations de confiance : En personne, au téléphone ou
  par e-mail, vous développerez des relations à long terme en assurant un suivi
  attentif et une négociation réussie.
  
• Planifier des événements sur-mesure : En étroite collaboration
  avec les équipes internes, vous coordonnerez chaque détail pour garantir une
  organisation fluide et sans accroc.
  
• Superviser la logistique de A à Z : De la rédaction des contrats à
  la facturation, en passant par la création des fiches de fonctions et la
  gestion des blocks booking, vous aurez la main sur l’ensemble des aspects
  administratifs.
  
• Assurer l’excellence opérationnelle : Vous participerez aux
  réunions d’équipe, accueillerez les clients et veillerez à ce que tout se
  déroule parfaitement, du début à la fin de chaque événement.
  

• Multilingue : Vous parlez couramment le français
  et l'anglais. Le néerlandais un avantage.
  
• Créatif(ve) et proactif(ve) : Vous avez l’esprit d’initiative et
  aimez innover pour offrir des expériences uniques.
  
• Organisé(e) et autonome : Vous excellez dans la gestion du temps
  et savez jongler entre plusieurs priorités.
  
• Détail et rigueur : Chaque détail compte pour vous, et vous
  travaillez avec précision et réactivité.
  
• Excellente communication : Vous êtes à l’aise pour échanger avec
  des clients prestigieux, aussi bien en personne qu’à distance.