HR Officer

Jouw rol

Als HR Officer ben jij het administratieve en organisatorische hart van HR. Je zorgt ervoor dat alles vlot, correct en mensgericht verloopt: van de eerste werkdag van een nieuwe collega tot de opvolging van contracten, opleidingen en mobiliteit. Je combineert nauwkeurigheid met een sterke service mindset en bent een betrouwbare partner voor medewerkers en leidinggevenden.

Wat ga je doen?

Onboarding en Offboarding medewerkers

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verzamelt de noodzakelijke onboarding documenten in samenwerking met Talent Acquisition Specialist en HR Business Partner


• Je zorgt voor een warm welkom door het distribueren van welkomstbrochures en e-mails


• Je coördineert de aanmelding van nieuwe medewerkers bij de receptie en informeert hen over hun eerste werkdag.


• Je organiseert een gestructureerde en inspirerende onboarding dag


• Je organiseert voor nieuwe medewerkers de technische onboarding (gebruik van applicaties en technologieën, zoals laptops, Yubikeys en Teams).


• Bij vertrek coördineer je een correcte inname van laptops, iPads, sleutels, AiO-kaarten en toegangscodes


• Je behandelt aanvragen & annulatie voor mobiele abonnementen, krantabonnementen en tijdschriften.

Mobility & Fleet

• Je regelt praktische zaken zoals aanloopwagens en bedrijfswagens (bij opstart en vertrek).


• Je onderhoudt de contacten met leasemaatschappijen.


• Je coördineert de aanvraag voor parkeerplaatsen en de toegang tot onze gebouwen.


• Je begeleidt van het inleveren van bedrijfswagens bij exit van medewerkers en volgt eventuele herstellingen op en coördineert de herinzetbaarheid.

Rekrutering & Training

• Je ondersteunt het rekruteringsproces (opstellen van vacatures, screenen van CV’s, inplannen van interviews, opvolgen van kandidaten)


• Je coördineert opleidingen en trainingen


• Je beheert de opleidingsplannen en bijhorende administratie  (registreren van deelnemers, verwerken en controleren van facturen, bijhouden van rapportages over opleidingskosten-en deelname)

Jouw bank

We zetten ABN AMRO in België op de kaart als de klantgerichte private bank die vanuit een sterk maatschappelijk bewustzijn met ondernemingen vooruit wil. Wij zoeken altijd naar betere manieren om impact te realiseren, voor onszelf, voor klanten. Dat doen we in alle vertrouwen en openheid, met trots op waarvoor we staan. Je groeit met ons mee.

Wij bieden je

• teams met een grote rol voor je
  waarin je impact kunt hebben


• een omgeving met een groei mindset
  ruimte voor ondernemerschap en vernieuwende ideeën


• de transparantie en wendbaarheid van een kleinere organisatie
  met een internationale grootbank in de rug


• korte communicatielijnen, toegankelijk management
  mensen-centraal cultuur, echte teamgeest


• een bank die zelf graag vérder kijkt
  met een heldere visie en plan voor de toekomst


• een persoonlijk ontwikkelingstraject
  op maat van jouw ambitie, met training off en on-the-job


• flexibel werken, loon en extralegale voordelen
  zoals je die in onze sector mag verwachten

Jij

• hebt minimaal een Bachelor diploma in een relevant richting zoals HRM, Bedrijfskunde of Office Management.


• hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen HR 


• hebt uitstekende communicatieve vaardigheden,
  zowel mondeling als schriftelijk


• werkt nauwkeurig en gestructureerd,
  met oog voor detail


• bent proactief, servicegericht
  en krijgt energie van nieuwe inzichten en ontmoetingen


• bent flexibel
  en in staat om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten


• bent je beste zelf als echte mogelijkmaker
  zet dingen in gang, laat een idee een plan worden

We horen graag van je

Upload je CV (en motivatiebrief) naar ons platform en wij nemen contact met je op.

ABN AMRO in België
wordt als één bank een klantgerichte organisatie,
en gaat voor groei en ondernemerschap met een scherp oog
voor maatschappelijke verandering

Banking for better,
for generations to come

ABN AMRO Bank NV België behoort tot de ABN AMRO Bank NV Groep, één van de grootste banken van Nederland. Internationaal hebben wij een leidende positie in een aantal gespecialiseerde markten zoals Private Banking, Corporate & Institutional Banking, Diamond & Jewellery Clients en Wealth Management.