Junior Payroll Officer

Job Description

Le  Junior HR Payroll Officer est responsable de la gestion complète des processus de paie et de l’administration du personnel, en garantissant l’exactitude des données, le respect des obligations légales et le paiement des rémunérations dans les délais impartis.

Il/elle assure un rôle clé de support aux collaborateurs et aux managers en matière de législation sociale et de gestion administrative RH, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et outils.

Dans le cadre de sa fonction, il/elle veille au respect des standards de qualité, de conformité et de bien-être au travail, et agit en tant que partenaire de confiance des clients internes.

Responsibilities

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et valider les données de paie (prestations, absences, variables)


• Garantir le calcul précis et le paiement dans les délais des rémunérations


• Gérer les avantages et éléments complémentaires (chèques-repas, primes, pécules, etc.)

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie


• Traiter les documents sociaux et les relations avec les organismes externes (ONEM, mutuelles, assurances, etc.)


• Veiller au respect des obligations légales (maladie, accident du travail, chômage, congés, etc.)


• Maintenir à jour les données RH et la signalétique du personnel

• Garantir la confidentialité et la protection des données du personnel, conformément aux exigences du RGPD et aux politiques internes de l’entreprise.

Gestion du temps et des systèmes

• Administrer et contrôler les pointages via Protime


• Assurer le suivi des absences et des compteurs (vacances, récupérations, etc.)


• Participer à la gestion et à la diffusion des plannings


• Utiliser efficacement Blox pour le suivi opérationnel et administratif

Relations internes et externes

• Informer et accompagner les collaborateurs sur les questions relatives à la paie et à la législation sociale


• Assurer la coordination avec les agences d’intérim (commandes, suivi des prestations, validation des factures)


• Collaborer étroitement avec les équipes RH et opérationnelles

Amélioration continue et conformité

• Garantir le respect de la législation sociale belge et des procédures internes


• Identifier et signaler toute anomalie ou risque opérationnel


• Participer aux projets d’amélioration RH et à l’optimisation des processus


• Contribuer activement aux initiatives visant à améliorer la qualité, la sécurité et le bien-être au travail

Education

Essentiel

• Bachelier en Ressources Humaines, Sciences du Travail ou équivalent


• Très bonne maîtrise de la législation sociale belge


• Maîtrise indispensable de Protime et Blox


• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel


• Sens aigu de la rigueur, de la confidentialité et de l’exactitude


• Solides capacités d’analyse et affinité avec les chiffres


• Bonnes compétences en communication et orientation service


• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités

Atouts

• Expérience dans un environnement opérationnel (logistique, industrie, aviation, travail en shift-Feux continu, etc...)


• Connaissance des conventions collectives sectorielles


• Connaissance d’autres outils RH ou payroll


• Bonne maîtrise de l’anglais (minimum B1)

Experience

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (payroll et administration RH)