Office Assistant (deeltijds)

Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties.

Een professionele werkomgeving begint bij de kleine dingen. Een verzorgde vergaderzaal, een nette keuken en een kantoor waar alles klaarstaat om vlot te kunnen samenwerken. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar het maakt elke dag opnieuw het verschil.

Als Office Assistant (deeltijds) draag je daar actief aan bij en ondersteun je hierin de Management Assistant. Dankzij jouw oog voor detail, verantwoordelijkheidszin en praktische aanpak zorg je ervoor dat onze kantooromgeving verzorgd, georganiseerd en gastvrij blijft. Zo ondersteun je niet alleen je collega's, maar ook de professionele uitstraling van Hasco Invest.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Instaan voor de praktische voorbereiding en opruiming van vergaderzalen tijdens jouw werkuren, in nauwe samenwerking met de Management Assistant. Je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig gebruiksklaar zijn en na gebruik opnieuw netjes en verzorgd worden achtergelaten.

• De keuken, koffiecorners en andere gemeenschappelijke ruimtes verzorgen en ordelijk houden.

• Voorraad van kantoor-, keuken- en cateringmateriaal kostenefficiënt beheren en tijdig materialen bestellen wanneer nodig.

• Verwerken van inkomende post en zorgen voor een vlotte interne doorstroom.

• Ondersteunen bij de praktische voorbereiding van vergaderingen en interne evenementen.

• Mee helpen bij het klaarzetten van catering en ervoor zorgen dat bezoekers en collega's zich welkom voelen.

• Signaleren van defecten, onderhoudsnoden of verbeterpunten en stem je deze af met de Management Assistant.

• Spontaan de handen uit de mouwen steken waar extra ondersteuning nodig is en bijdragen aan een aangename en professionele werkomgeving.

Herken jij jezelf hierin?

• Een eerste relevante ervaring binnen onthaal, office support of hospitality.

• Een opleiding in Office Management, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring is mooi meegenomen.

• Een hands-on mentaliteit en energie halen uit een verzorgde werkomgeving.

• Oog voor detail en een natuurlijke drang om zaken netjes en georganiseerd te houden.

• Een proactieve houding waarbij werk spontaan wordt gezien en opgepakt.

• Verantwoordelijkheidszin en de zelfstandigheid om taken tot een goed einde te brengen.

Wat mag je bij ons verwachten?

Je komt terecht in een warme en ondernemende werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar jouw bijdrage elke dag zichtbaar is.

Daarnaast bieden we je:

• De kans om mee te bouwen aan een professionele kantooromgeving.

• Een gevarieerde deeltijdse functie (18-20 uur per week) met een vast werkrooster van maandag tot en met vrijdag, telkens van 11.00 tot 15.00 uur.

• Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en Benefits@Work.

• Toegang tot onze bedrijfskinesist én natuurlijk een leuke samenwerking met Artuur, onze office dog.

Ben jij iemand die energie krijgt van een verzorgde werkplek en graag de handen uit de mouwen steekt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.