Payroll Officer (6 months FTC)

Ben jij een payrollprofessional die graag het verschil maakt achter de schermen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Bij PepsiCo maken we elke dag producten die miljoenen mensen kennen en graag consumeren. Achter die sterke merken staan enthousiaste medewerkers, en een correcte payroll speelt daarin een belangrijke rol!

Als Payroll Officer zorg je samen met het team voor een correcte en tijdige loonverwerking van onze medewerkers in België en Nederland. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en HR bij payrollgerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is.

Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan payrollprojecten, procesverbeteringen en veranderinitiatieven. Zo draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van onze payrollwerking en maak je impact binnen een internationale organisatie waar samenwerking, eigenaarschap en groei centraal staan.

Deze functie betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden binnen PepsiCo.

Belangrijk om te weten: we zijn op zoek naar kandidaten die graag rechtstreeks bij PepsiCo aan de slag gaan. Daarom kunnen we voor deze vacature geen freelance-, zelfstandige- of interimconstructies aanbieden.

Wat ga je doen?

• Je werkt nauw samen met HR-collega's van verschillende locaties om een correcte, tijdige en conforme loonverwerking voor arbeiders en bedienden te garanderen.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt payrollgegevens die vanuit HR worden aangeleverd.
• Je bewaakt het correcte gebruik van loon- en tijdcodes en voert de nodige controles uit om een kwaliteitsvolle payroll te verzekeren.
• Je coördineert payrollgerelateerde processen rond verzekeringen en pensioenadministratie en zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen.
• Je ondersteunt bij de implementatie van wijzigingen in sociale en fiscale wetgeving, samen met de Payroll Manager.
• Je volgt expatdossiers op en werkt samen met externe partners voor een correcte administratieve verwerking.
• Je maakt payrollrapporteringen op en analyseert deze voor interne en externe stakeholders.
• Je draagt bij aan een sterk controle- en compliancekader door interne controles op te volgen en uit te voeren

Wie ben jij? - Jouw profiel

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en bent vertrouwd met loonverwerking in een complexe of dynamische omgeving.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving. Kennis van de Nederlandse payroll is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je werkt graag samen met verschillende stakeholders en weet payrollinformatie helder en correct over te brengen naar HR-collega's, medewerkers en externe partners.
• Je bent nauwkeurig en analytisch ingesteld. Je ziet snel afwijkingen in gegevens en gaat proactief op zoek naar oplossingen.
• Je bent sterk in het verwerken en interpreteren van payrolldata en voelt je comfortabel bij het opstellen van rapporteringen.
• Excel heeft voor jou weinig geheimen en je werkt vlot met verschillende HR- en payrollsystemen.
• Je neemt ownership over je dossiers, stelt prioriteiten waar nodig en bewaart het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen.
• Ervaring binnen een internationale organisatie of matrixomgeving is een mooie troef