Programma Governance & Process Coördinator

MadisonUnderwood Aartselaar, Fandre, Bélgica (Híbrido)

Over Aquafin

Aquafin beheert meer dan 300 waterzuiveringsstations, bijna 2000 pompstations en meer dan 6000 km rioleringen.

Over de job

Context

Binnen Aquafin zijn we bezig met een groot digitaal veranderingstraject. Eén van de lopende programmas is Business Systems waarbij we samen met een implementatiepartner SAP (S/4 Hana, Successfactors, Field Service Management) zullen implementeren voor Finance, Procurement, HR, Sales, Project Management en Operations. Enerzijds zal een deel van de bestaande AS400 omgeving worden uitgefaseerd, anderzijds zullen ook nieuwe functionaliteiten worden aangeboden aan onze medewerkers. We zitten op het einde van de implementatie fase en zijn op zoek naar een bijkomende Programma Governance&Process Coördinator die Aquafin kan ondersteunen bij het uitwerken en opvolgen van de benodigde Governance en andere programma processen en tijdelijk het Project Management van 1 van de subteams kan opnemen.

Takenpakket

• Project Management van de 1 van de functionele Product Teams.
• Inhoudelijk ondersteunen bij het definiëren van processen en governance praktijken binnen het programma. Voorbeelden van onderwerpen zijn test strategie, release management strategie, kwaliteitsbewaking, niet-functionele vereisten en rollen en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen van de programma managers in het verder uitwerken en implementeren van de programma governance.
• Beheersprocessen in het huidige programma verder optimaliseren en ondersteunen bij het implementeren ervan.
• Verbindingsrol vervullen tussen het programma en de business en IT stakeholders voor het definiëren en implementeren van inhoudelijke programma topics (zoals bv. GDPR implementatie, security, NFR etc).
• Identificeren, coördineren en opvolgen van de uit te voeren actiepunten van de Aquafin teams en programma teams rond de programma governance en processen.
• Definiëren en implementeren van processen m.b.t. rapportering op de verschillende niveaus in het programma.
• Het definiëren en uitrollen van een aanpak voor de integratie van interne controles in de business processen .
• Ondersteunen bij de opmaak van programma documentatie.
• Kortom, een coördinerende spilfiguur.

Ervaring/skills

• Kennis van programma en project management processen en vereisten zoals planning, testing, ontwikkeling, analyse, risico-analyses etc
• Ervaring bij het implementeren van project governance, rollen en verantwoordelijkheden
• Ervaring in het verbinden van business rollen met programma en project verantwoordelijken. Communicatief sterk
• Ervaring in het identificeren, opvolgen en identificeren van actiepunten in SAP transformatietrajecten
• Affiniteit met grote SAP transformatieprojecten en de watersector
• Brede expertise op vlak van project, programma en process management om een brede ondersteuning te kunnen bieden
• Toegang tot specifieke expertise die toelaat om SME's te betrekken waar nodig
• Ervaring met Devops (of Jira) als opvolgingssoftware is een belangrijke meerwaarde
• Zelfstandigheid, proactiviteit, flexibiliteit, een open transparante blik en een pragmatisch denkvermogen zijn een must
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, afgestemd op verschillende types doelgroepen en gesprekspartners
• Nederlandstalig

Skills

• Azure DevOps Advanced Most recent experience Any time
• BPMN Intermediate Most recent experience Any time
• IT Project Experience Advanced Most recent experience Any time
• PMBOK Intermediate Most recent experience Any time
• PRINCE2 Intermediate Most recent experience Any time
• Safe Intermediate Most recent experience Any time
• SAP Intermediate Most recent experience Any time

Languages

• Dutch   Native or bilingual proficiency
• English Professional working proficiency

Questions

• Welke concrete ervaring hebt u in het opzetten, optimaliseren en opvolgen van een programma governance voor de implementatie van SAP (S/4,SF,FSM)?
• Maakt u deel uit van een ruimere organisatie met brede expertise in de opzet van SAP en algemene uitvoering van IT projecten waardoor er beroep kan worden gedaan op subject matter experts wanneer nodig?
• Wanneer kan u starten?

Programma Governance & Process Coördinator