Receptionist(e) Vilvoorde

Wat ga je doen en hoe ziet jouw dag eruit?

Je houdt ervan om zaken georganiseerd te krijgen en bent een echte multitasker. Van het professioneel onthalen van bezoekers en het beheren van telefoons en e-mails tot het ondersteunen van de boekhouding bij facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

Daarnaast ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve taken zoals:

• het organiseren van zakenreizen en hotelreservaties;

• het bestellen van lunches en catering;

• het verzenden van pakketten en aangetekende zendingen;

• het correct noteren en opvolgen van telefonische boodschappen;

• het doorverbinden naar de juiste contactpersonen en diensten.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Je bent flexibel ingesteld, denkt mee met het team wanneer er ad-hoc administratieve ondersteuning nodig is. Voor jou telt vooral het gezamenlijke resultaat.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een kandidaat waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent en jij ervoor zorgt dat bezoekers, klanten en collega's zich meteen welkom voelen. Met jouw vlotte communicatiestijl schakel je moeiteloos tussen het Nederlands, Frans en Engels, zowel telefonisch als schriftelijk.

Wat neem je nog allemaal mee:

• Sterk organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Proactieve houding en oplossingsgerichte mindset;

• Een professionele en gastvrije uitstraling;

• Discretie, verantwoordelijkheidsgevoel en teamspirit.

Uurrooster: 

maandag t.e.m. donderdag van 12U30 -17U00

vrijdag van 11U30 - 16U30

Opstartdatum vanaf september 2026 !

Reserveer al zeker je plekje door nu te solliciteren