Specialist Multidisciplinary Studies & Planning - Design & Build Center

DE JOB

Als Specialist Multidisciplinary Studies & Planning begeleid, coördineer en volg je studieactiviteiten op binnen multi- en monodisciplinaire vernieuwings- en onderhoudsprojecten. Je stuurt de voorbereidingsfase van studies en plannen mee aan en je ontwikkelt en implementeert een uniforme visie op projectmanagement en efficiënte werkprocessen. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om een kwalitatieve en veilige uitvoering van projecten voor Infrabel te waarborgen.

Wat je doet:

• Je begeleidt complexe pre-studies voor langetermijnprojecten, je voert haalbaarheidsstudies en impactanalyses uit en je vertaalt tactische doelstellingen naar onderbouwde scenario’s en beslissingsvoorstellen, zodat je randvoorwaarden, kritieke resources en juridische en technische implicaties inzichtelijk maakt ter ondersteuning van gefundeerde managementbeslissingen.


• Je analyseert, stemt af en integreert in samenwerking met de Team Lead Project Planning en de betrokken specialiteiten planningsrandvoorwaarden voor multidisciplinaire vernieuwings- en onderhoudswerken, inclusief de impact van buitendienststellingen, zodat je de haalbaarheid, samenhang en tijdige besluitvorming in de voorbereidende studie- en pre-studiefase ondersteunt zonder afbreuk te doen aan kwaliteit of veiligheid.


• Je stimuleert multidisciplinaire samenwerking door werklasten tussen technische specialiteiten te coördineren en onderlinge afhankelijkheden af te stemmen, zodat je geïntegreerde oplossingen ontwikkelt die de efficiëntie van de uitvoering verhogen en de impact tot een minimum beperken.


• Je analyseert en consolideert kostenramingen per specialiteit, je berekent totale projectbudgetten en je identificeert risico’s binnen multidisciplinaire projecten en analyseert hun impact op planning en budget, zodat je realistische budgettering mogelijk maakt en de projectuitvoering waarborgt via passende mitigerende maatregelen.


• Je analyseert en interpreteert KPI’s, dashboards en performantie-indicatoren op vlak van planning, scope, budgettering, veiligheid, kwaliteit, supply, overheidsopdrachten en multidisciplinaire samenwerking, en je integreert inzichten en leerpunten in de projecten om de optimalisatie van lopende en toekomstige projecten te garanderen, in samenwerking met de andere team leads.


• Je bereidt en analyseert multidisciplinaire werken om veiligheidsmaatregelen correct in te schatten en je vraagt noodzakelijke buitendienststellingen en beveiligingsmaatregelen aan, zodat je de veiligheid op het terrein verbetert en waarborgt dat werken conform de geldende regelgeving worden uitgevoerd met minimale impact op de capaciteit.


• Je integreert nieuwe wet- en regelgeving in bestaande processen en je ondersteunt managers en project leaders bij de implementatie ervan, zodat je naleving, uniformiteit en transparantie in projectbeheer garandeert.


• Je implementeert projectmanagementprocessen en -methodologieën in de praktijk en binnen multidisciplinaire studies en pre-studies, voor de opvolging van projecten van initiatie tot uitvoering en inventarisatie, zodat je een uniforme en kwalitatieve projectaanpak waarborgt die in lijn is met de voorgeschreven best practices, openbare aanbestedingen, contractuele bepalingen en juridische vereisten.


• Je moedigt voortdurend aan, je motiveert, begeleidt en stimuleert medewerkers, zowel algemeen als bij de ontwikkeling en verbetering van procedures, tools en methodologieën, en je bevordert een cultuur van continue verbetering om de efficiëntie van de entiteit te verhogen en te streven naar de invoering van de door de organisatie gewenste veranderingen.

• Je blijft voortdurend op de hoogte van evoluties en ontwikkelingen binnen je domein, je ontwikkelt kennis over de activiteiten van je entiteit en je hebt aandacht voor relevante informatie, zodat je je geloofwaardigheid versterkt via dienstverlening gebaseerd op geactualiseerde kennis en je kan anticiperen op ontwikkelingen.


• Je bouwt werkrelaties op en onderhoudt ze met hoofdzakelijk interne stakeholders en je zorgt voor een goede dialoog met andere entiteiten, zodat je samenwerking optimaliseert en veranderingen anticipeert en/of begeleidt.

Positionering:

• Je rapporteert aan de Manager Design & Build (Directie I-P).


• Je neemt geen hiërarchische leidinggevende rol op.


• Je stuurt functioneel medewerkers aan.

Praktische informatie:

• Werkzetel: Brussel (Barastraat).


• Verplaatsingen: sporadische verplaatsingen zijn mogelijk over heel België.


• Thuiswerk: mogelijk (3 dagen/week).

JOUW PROFIEL

Technische competenties:

• Je bent in het bezit van een ingenieursdiploma en je hebt ervaring in de (pré-)studies, de opvolging en het beheer (budget, planning, …) van projecten waarin verschillende aspecten aan bod komen (elektriciteit, mechanica, bouwkunde, …), bij voorkeur in een spoorwegomgeving.


• Je communiceert in Nederlands of Frans op C2 niveau en je beheerst de andere landstaal minstens op A2 niveau.


• Je bent in het bezit van het artikel 8 van SELOR Frans of je verbindt je ertoe om dit uiterlijk één jaar na je indiensttreding te behalen.


• Je beschikt over je rijbewijs B.


• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in projectcoördinatie/beheer (formeel of informeel).


• Je hebt affiniteit met onderhoud van spoorweginfrastructuur.


• Je kan vlot de link leggen tussen de verschillende specialiteiten en begrijpt hoe disciplines op elkaar inspelen. Dit vereist dus enige mate van terreinkennis.


• Je hebt inzicht in wat er op en rond het spoor gebeurt en kan de impact/risico’s en gevolgen op de projectplanning, veiligheid, … correct inschatten.


• Je werkt met allerhande tools (rapportering/visualisatie, Office, SAP, SharePoint, …) op specialistniveau.

Gedragscompetenties:

• Je werkt autonoom en zelfstandig: je neemt initiatief, handelt proactief en kan situaties correct inschatten. Je identificeert mogelijke risico’s/gevaarpunten en anticipeert tijdig met passende acties.


• Je hebt sterke people skills: je stapt vlot op collega’s en stakeholders af, en communiceert helder. Je bent sociaal, open en toegankelijk, deelt informatie en werkt graag samen als teamplayer.


• Je bent analytisch en gestructureerd: je maakt analyses, legt verbanden, denkt planmatig en kan inzichten vertalen naar een duidelijk verslag en/of rapporteringstool. Je kan je redenering onderbouwen en begrijpelijk overbrengen.


• Je bent sterk in planning en coördinatie: je houdt overzicht, werkt planmatig en stuurt bij waar nodig. Je kan prioriteiten bewaken in een context waar planningen continu wijzigen.


• Je kan onderhandelen en overtuigen: je brengt standpunten onderbouwd, zoekt werkbare compromissen en stemt vlot af met verschillende diensten en partners.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Om bij ons te werken tellen enkel talent en enthousiasme mee.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.


• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.


• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.


• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.


• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.


• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online vóór 25/06/2026.


2. CV Screening.


3. Wij nemen contact met je op.


4. Eliminerende taaltest (vrijstelling indien je reeds over artikel 8 van SELOR Frans beschikt).


5. Persoonlijkheidsvragenlijst (niet-eliminerend).


6. Selectiegesprek.


7. Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Talent Acquisition Specialist : Siham Haddouchi | [email protected] 

Hiring manager : Jil Van Wetter | [email protected]