Supply Chain & shipping Associate

Voor Milliken Gent zijn we op zoek naar een Supply Chain & shipping Associate. 

Je werkt op zowel voor productieplanning als voor shipping. De helft van je tijd focus je op het plannen en bewaken van productieorders; de andere helft zorg je dat goederen, van grondstoffen tot eindproduct, op tijd de klanten bereikt. Je maakt dus deel uit van zowel het planningsteam als het shipping team.

Productieplanning & Supply Chain

• Je maakt productieorders aan voor toegewezen producten en volgt deze op doorheen het productieproces.


• Bij het opstellen van de planning houd je rekening met levertermijnen, kwaliteitseisen en productie-efficiëntie.


• Je beheert de voorraden van grondstoffen, tussenproducten en eindproducten en bestelt grondstoffen op basis van leadtime, verbruik en stocktargets.


• Je zorgt ervoor dat de beschikbare productiecapaciteit optimaal benut wordt en signaleert knelpunten proactief.


• Je onderhoudt regelmatig contact met interne klanten, leveranciers en contractors.


• Je volgt wijzigingen in de Material Master op en vraagt aanpassingen aan waar nodig.


• Je werkt nauw samen met collega's van productie, shipping, logistics en customer service.


• Je neemt deel aan relevante vergaderingen en interne projecten.

Shipping & Logistiek

Documenten & administratie

• Je maakt vervoerdocumenten op (CMR, paklijsten, facturen) en stuurt deze door naar transporteurs en klanten.


• Je helpt met het labelen van inkomende en uitgaande goederen


• Je verwerkt overzeese zendingen en staat in voor douanedocumentatie in samenwerking met de douane en de Kamer van Koophandel.


• Je controleert transportfacturen en houdt maandelijkse grafieken bij per transporteur (freight, aantal zendingen, …).


• Je vraagt Proof of Deliveries (POD's) op en verzorgt het klassement per periode.


• Je volgt orderbevestigingen van leveranciers op en beheert provisies.

Transport & coördinatie

• Je werkt nauw samen met logistic team voor transport en slotsysteem, organiseert retourzendingen en berekent of vraagt freight-offertes op.


• Je houdt dagelijks het aantal vrachtwagens bij en maakt overzichten van in- en uitgaand transport.


• Je beheert het slot- en Transwide-systeem als super user en staat in voor de opvolging ervan.


• Je coördineert de inkomende containers met garens en chemicaliën en regelt het verkeer op de koer en straat op drukke laad- en losmomenten.


• Je ontvangt binnenkomende goederen correct in het systeem ('receiving') en controleert CMR's en paklijsten.


• Je verstuurt stalen en documenten via koeriersdiensten (TNT, FedEx, DHL).


• Je neemt deel aan interne projecten en continue verbeterinitiatieven.

• Je hebt een eerste ervaring in logistiek, supply chain of een gelijkaardige functie


• Je hebt een bachelor diploma gelinkt met supply chain, logistiek, economie.


• Je werkt nauwkeurig met documenten en administratieve opvolging, en verliest details niet uit het oog.


• Je hebt kennis van douane documenten en het boeken van internationaal transport.


• Je bent vertrouwd met planningssysteme, Excel en bij voorkeur SAP


• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels


• Je houdt van afwisseling: geen dag is hetzelfde in deze hybride rol.


• Je bent een teamspeler die proactief communiceert met productie, planning en klanten.

Een boeiende job waar zowel je analytische als communicatieve talenten benut worden. Jezelf verder ontwikkelen en de nodige opleiding krijgen, vinden wij heel belangrijk, ook voor deze rol. Je brutoloon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen, flexibele werkuren, adv dagen en mogelijkheid tot fietsleasing.

Benieuwd naar meer details? Solliciteer online en we nemen verder contact met je op.