Stage VIP assistant Art Brussels

Wie is Easyfairs?

Easyfairs is één van Europa’s grootste organisatoren van beurzen en events, met meer dan 110 events in 16 landen. Jaarlijks verbinden we meer dan 1 miljoen bezoekers en 23.000 exposanten. Bij Easyfairs draait het niet alleen om organiseren — maar om communities versterken, trends zetten, kansen creëren.

Wat mag je verwachten tijdens je stage:

Als VIP Assistant ondersteun je de afdeling VIP Relations in twee hoofddomeinen:

• Het mee organiseren van een hoogwaardig OFF-programma tijdens Art Brussels, inclusief de opvolging van samenwerkingen met Belgische culturele instellingen.

• Het bieden van administratieve ondersteuning bij Belgische en internationale VIP-contacten.

Jouw taken:

Voor de beurs

• Assisteren bij de organisatie van VIP-events in Brussel en Antwerpen tijdens Art Brussels.

• Beheren en up-to-date houden van de VIP-contactendatabase.

• Verzenden van VIP-uitnodigingen.

• Assisteren bij de opvolging van uitnodigingen aan internationale musea.

Tijdens de beurs (Art Antwerp: 10–13 december 2026)

• Ontvangen en begeleiden van VIP-gasten aan de VIP-desk.

• Begeleiden en ondersteunen van activiteiten binnen het VIP-programma.

• On-site ondersteuning bieden bij VIP-events op de beurslocatie.

Jouw profiel:

• Je bent een proactieve teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden en een oprechte interesse in hedendaagse kunst.

• Je beschikt over een goede kennis van Office (Microsoft Office Suite) en Outlook voor administratieve taken.

• Gezien het internationale karakter van Art Brussels zijn uitstekende talenkennis van het Engels en van het Frans en/of Nederlands essentieel.

• Je bent beschikbaar voor een stage van september tot en met december 2026.