Analista Administrativo Pl (Barueri/SP)

Somos movidos pelo nosso propósito em “Criar soluções e superar desafios para cuidar das pessoas”, buscando sempre um jeito ágil, prático e descomplicado de desenvolver as melhores soluções para nossos clientes. Tudo isso só é possível porque temos um time massa que encara os desafios como uma oportunidade de fazer a diferença. 

Se você quer desenvolver soluções inovadoras e com isso impactar a vida e a segurança de +20 milhões de pessoas, #vempraAvantia!

Como Analista Administrativo Pleno, você será responsável por assegurar a eficiência, conformidade e melhoria contínua dos processos administrativos, atuando de forma integrada com áreas operacionais, financeiras e de suporte. Suas principais responsabilidades incluem:

• Planejar, implementar e aprimorar processos administrativos, com foco em padronização, eficiência operacional e mitigação de riscos;
• Gerenciar e priorizar demandas, garantindo o cumprimento de prazos, SLAs e acordos operacionais estabelecidos;
• Coordenar e controlar o processo de faturamento, assegurando aderência às condições contratuais, fiscais e regulatórias;
• Atuar na coordenação das rotinas administrativas, promovendo alinhamento entre equipes internas, stakeholders e clientes;
• Monitorar prazos e vencimentos de documentações, contratos e obrigações relacionadas a parceiros e fornecedores;
• Realizar interface com clientes para alinhamento de faturamento, emissão de notas fiscais, remessas e demais rotinas administrativas, garantindo compliance contratual;
• Acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), identificando desvios, riscos e oportunidades de melhoria;
• Apoiar a gestão contratual, assegurando o correto cumprimento das obrigações administrativas e operacionais;
• Desenvolver, revisar e manter atualizados procedimentos, fluxos e materiais de treinamento relacionados às ferramentas e processos internos;
• Fornecer suporte analítico à tomada de decisão, por meio da consolidação de dados, elaboração de relatórios e geração de insights;

Conduzir iniciativas de melhoria contínua, com foco em automação, digitalização e otimização de processos.

• Ensino superior completo em Bacharelado ou Gestão em Administração, Financeiro, Economia, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
• Sólida experiência em rotinas administrativas com atuação analítica e foco em melhoria de processos;
• Excel avançado, com domínio em análise de dados, modelagem e construção de relatórios gerenciais;
• Experiência na gestão de demandas operacionais e relacionamento com clientes e stakeholders;
• Vivência na definição e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs);
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, CRM ou ferramentas similares);
• Diferencial: experiência no segmento de segurança eletrônica ou operações de campo. 
• Forte capacidade analítica e visão sistêmica;
• Proatividade, autonomia e alto nível de responsabilidade;
• Organização e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
• Comunicação clara e assertiva, com habilidade de interação em diferentes níveis organizacionais;
• Capacidade de influência, negociação e resolução de problemas;
• Orientação para resultados e melhoria contínua.

Aqui nas empresas Avantia, nós temos algumas práticas que proporcionam uma rotina mais positiva:

• Programas de aprendizagem
• Cultura voltada para a Diversidade & Inclusão, onde valorizamos as pessoas como elas são!
• Programas de Saúde e Bem-estar
• Programas de comunicação

E eu ainda nem falei do nosso pacote de benefícios:

• Modelo de trabalho híbrido
• Vale Refeição/ Alimentação (cartão Swile)
• Vale Transporte
• Plano de saúde com coparticipação;
• Convênio odontológico;
• Auxílio Aprendizagem
• Programa Mastercard Surpreenda
• Descontos em instituições de ensino, lazer, saúde, etc
• DayOff (no Aniversário)
• Totalpass: Plataforma de bem-estar com academias, esportes, pilates, luta, nutrição, etc
• Plataformas de cuidados emocionais: Psicologia Viva, ZenClub, Vittude
• Seguro de Vida
• Licença maternidade/paternidade estendida
• AvantiaBaby: Kit de celebração para chegada de novos bebês

Somos empregadores de oportunidades iguais, pois acreditamos que as diferenças tornam as pessoas únicas, por isso, todos os profissionais qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem-vindos.

Queremos te conhecer, faça parte do nosso time!

#vempraAVANTIA