Assistente Administrativo de Operações (Vaga exclusiva para PCD)

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/ 

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

·       Temos foco no cliente e integridade é nossa vantagem competitiva #OClienteéaRazão

·       Conversas difíceis fortalecem nossas relações #SuaVozTemValor

·      Autonomia, responsabilidade e inconformismo são essenciais #DeixaComigo

·       Processos e Disciplina mudam o nosso resultado #EficiênciaMudaOJogo

·       Somos seguros, plurais, colaborativos e leves #SomosIpiranga

Missão:

• Apoiar
  as rotinas administrativas relacionadas aos processos de fretes, estadias
  e demais despesas de transporte;


• Realizar
  conferência e ajustes de documentos, dados e valores para pagamento;


• Efetuar
  lançamentos, atualizações e consultas nos sistemas utilizados pela área;
• Acompanhar
  pendências e apoiar a regularização de divergências junto às áreas internas e
  aos transportadores;

• Atualizar
  planilhas, controles operacionais e indicadores da área;


• Organizar
  documentos e evidências para atendimento aos controles internos e
  auditorias;


• Apoiar
  os processos de fechamento mensal;


• Atender
  às solicitações das áreas parceiras e dos fornecedores, garantindo o
  correto direcionamento das demandas;


• Contribuir
  para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos pela área.

• Experiência
  anterior em atividades administrativas, financeiras, logísticas ou
  relacionadas ao transporte;


• Conhecimento
  em processos de fretes, estadias, documentos de transporte ou prestação de
  contas;


• Conhecimento
  intermediário em Excel;


• Familiaridade
  com sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP;


• Organização,
  atenção aos detalhes e facilidade para lidar com controles e prazos;


• Boa
  comunicação e relacionamento com áreas internas e fornecedores.

O que a gente te oferece?

Horário flexível

Auxílio filho com deficiência

 Programa de Remuneração Variável

Previdência Privada

 Adicional por tempo de serviço

‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional

Cesta natalidade 

Universidade corporativa

Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

E aí, topa o desafio?

Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.