Assistente Administrativo (Fiscal) | Instituto Hercílio Randon

Você quer fazer parte de um Instituto de Ciência e Tecnologia? Busca crescimento profissional um ambiente de inovação e desenvolvimento contínuo?

Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo (Fiscal) no Instituto Hercílio Randon!

Esse profissional irá atuar no suporte às rotinas administrativas e fiscais, apoiando processos como lançamento e conferência de notas fiscais, acompanhamento de declarações de transporte, prestação de contas de viagens, além de cadastros e controles administrativos da área.

Procuramos alguém organizado, atencioso, comprometido, proativo e com vontade de aprender e crescer junto com o nosso time.

Chegou o seu momento! Vem crescer com a gente!

#FazerFuturo #VemProIHR #InovaIHR

• Apoiar as rotinas administrativas e fiscais da área;
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais.
• Apoiar no acompanhamento de declarações de transporte e demais documentos fiscais;
• Auxiliar nos processos de prestação de contas de viagens e reembolsos;
• Realizar cadastros e atualização de informações em sistemas internos;
• Apoiar controles administrativos, organização documental e arquivamento;
• Apoiar no envio e controle de documentos e materiais quando necessário.
• Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
• Dar suporte em atividades administrativas gerais, conforme necessário.

Obrigatórios:

• Ensino Médio concluído;
• Curso ou conhecimento em Informática/Pacote Office;
• Graduação em Andamento em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Desejáveis:

• Desejável experiência prévia em rotinas administrativas e/ou fiscais;
• Conhecimento básico em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Familiaridade com pacote Office e sistemas internos/ERP;
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalho em equipe.

Dentre os benefícios que temos, você poderá utilizar:

• Todos os equipamentos e recursos necessários disponibilizados pelo Instituto;
• Plano de Saúde;
• Plano odontológico;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Previdência Privada;
• Cooperativa de Crédito;
• Convênios e benefícios com Associação de Funcionários;
• Plataforma e-learning 100% gratuita;
• Aulas de inglês;
• Cultura de inovação disruptiva de produtos - brain and hands on;
• Cesta de Natal + Auxílio Mercado em dezembro;
• Brinquedos de Natal para dependentes até 11 anos;
• Possibilidade de apoiar programa de educação para crianças de 5 a 15 anos;
• Day Off de Aniversário

• Localização: UCS - Universidade de Caxias do Sul, Caxias do Sul, RS

• Horário de Trabalho: Segunda a Quinta-feira (07:25-17:35) e Sexta-feira (07:25-15:45) com 1h de intervalo