ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - IDOMED QUIXADÁ

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA YDUQS.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO são:

• Prestar suporte administrativo e operacional à coordenação de curso nas atividades relacionadas  à coordenação e ao funcionamento da Clínica-Escola;
• Organizar e acompanhar a agenda de atendimentos da Clínica-Escola, conforme os agendamentos realizados e a disponibilidade de espaços e profissionais;
• Realizar o atendimento e orientar alunos, docentes, pacientes e demais públicos, prestando informações sobre os fluxos e procedimentos da Clínica-Escola;
• Apoiar a organização das atividades práticas dos cursos, acompanhando cronogramas, escalas, grupos de alunos e utilização dos ambientes de atendimento;
• Controlar e organizar documentos, formulários, registros administrativos e demais informações relacionadas às atividades da Clínica-Escola, observando as normas internas e os procedimentos de confidencialidade;
• Auxiliar no controle e na organização dos materiais, insumos e equipamentos necessários ao funcionamento das atividades práticas e dos atendimentos;
• Acompanhar a disponibilidade e a organização dos consultórios, salas e demais ambientes da Clínica-Escola, contribuindo para o adequado funcionamento da operação;
• Apoiar o controle de frequência, a organização de horários e o acompanhamento das atividades de docentes e discentes vinculados às práticas realizadas na unidade;
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas e dos indicadores da área;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas institucionais, conforme os procedimentos e as orientações da coordenação;
• Apoiar a comunicação entre a coordenação de curso, docentes, alunos e demais setores da unidade, contribuindo para o alinhamento das rotinas e a resolução de demandas administrativas;
• Identificar e encaminhar à coordenação as ocorrências e necessidades relacionadas ao funcionamento da Clínica-Escola;
• Cumprir e apoiar a aplicação das normas institucionais, dos procedimentos operacionais e das orientações relacionadas à organização, segurança e funcionamento da Clínica-Escola;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e as orientações da liderança.

Buscamos profissionais com:

• Ensino médio completo, sendo desejável formação superior em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de administrar demandas simultâneas;
• Habilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino superior, clínicas ou ambientes de atendimento;
• Desejável conhecimento em organização de agendas, controle de documentos e suporte a atividades acadêmicas e práticas.

Local de trabalho: Unidade IDOMED Quixadá, com atuação na Clínica-Escola.

Jornada de trabalho: 220 horas mensais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 19h, com intervalo de 2 horas para almoço, e aos sábados, das 8h às 12h, conforme agendamento das atividades da Clínica-Escola.

Disponibilidade: Atuação aos sábados.

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.

Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.