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Coordenador Administrativo / Facilities Regional Rio

Descrição do Emprego - Coordenador Administrativo / Facilities Regional Rio



Sobre a oportunidade


O Grupo JCA está em busca de uma liderança próxima, organizada e analítica para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio.

Buscamos uma pessoa com visão sistêmica, capacidade de desenvolver equipes e habilidade para estruturar processos, organizar rotinas e antecipar necessidades. O principal desafio será garantir o bom funcionamento das unidades, fortalecendo o planejamento, o acompanhamento das entregas e a gestão eficiente dos recursos.





Seus principais desafios

  • Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando as condições dos prédios, equipamentos e serviços de apoio à operação.
  • Liderar e desenvolver os supervisores e as equipes próprias sob sua responsabilidade, fortalecendo o planejamento, a organização das rotinas e a qualidade das entregas.
  • Estruturar e acompanhar o planejamento das manutenções preventivas e corretivas das unidades da Regional Rio, alinhando cronogramas, prioridades e indicadores com as áreas responsáveis.
  • Gerenciar os contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, vigilância e lavagem de veículos, acompanhando a qualidade, os custos e o cumprimento dos serviços contratados.
  • Acompanhar as condições de conservação e funcionamento das instalações e dos equipamentos, priorizando demandas e garantindo o encaminhamento das necessidades às equipes técnicas responsáveis.
  • Organizar processos, cronogramas e indicadores para fortalecer o planejamento, antecipar necessidades e reduzir falhas operacionais.
  • Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização, considerando as necessidades e prioridades da operação.
  • Atuar em parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas, contratos e melhorias de infraestrutura.
  • Acompanhar obras, reparos e melhorias nas unidades, garantindo organização, alinhamento entre as áreas envolvidas e cumprimento dos prazos acordados.



O que buscamos?

  • Experiência em gestão administrativa, Facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades de grande porte.
  • Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e profissionais operacionais.
  • Vivência em planejamento de rotinas, organização de processos e acompanhamento de indicadores.
  • Conhecimento em gestão de contratos de terceiros, controle orçamentário e análise de custos.
  • Capacidade de acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura, organizar prioridades e articular soluções com equipes técnicas.
  • Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações, elaboração de relatórios e apresentações.

Competências importantes para a posição

  • Liderança próxima e humanizada: capacidade de desenvolver pessoas, acompanhar entregas e fortalecer a autonomia das equipes.
  • Planejamento e organização: habilidade para estruturar rotinas, estabelecer prioridades e antecipar necessidades.
  • Visão analítica e senso crítico: capacidade de avaliar indicadores, questionar custos e identificar oportunidades de melhoria.
  • Inteligência emocional e resiliência: equilíbrio para lidar com imprevistos, situações de pressão e decisões que exigem agilidade.
  • Flexibilidade e dinamismo: facilidade para transitar entre diferentes unidades, acompanhar a operação de perto e resolver problemas do dia a dia.

Será um diferencial

  • Conhecimento em Infraspeak ou sistemas de gestão de manutenção e Facilities.
  • Experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações de grande porte.
  • Formação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.




O que oferecemos:

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale-Alimentação;
  • Vale-Transporte;
  • Refeição no local;
  • Associação de Funcionários JCA, com acesso à academia interna, ao TotalPass e à colônia de férias.

Informações da oportunidade

  • Regime de contratação: CLT.
  • Regime de trabalho: Presencial.
  • Local de trabalho: Garagem Auto Viação 1001 – Rua Carlos Seidl, 950, Caju, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20931-005.
  • Abrangência: Regional Rio, incluindo Rio Metropolitano, Niterói, Região dos Lagos e Norte Fluminense, com mobilidade entre as unidades da região.


Grupo JCA | Abrimos caminhos para construir histórias.

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