Coordenador de Projetos

O Coordenador de Projetos é responsável por coordenar os projetos de acordo com os procedimentos definidos pela VERTIV, a fim de desenvolver e garantir a entrega do escopo contratual acordado com os clientes.

RESPONSABILIDADES

• Conduzir a reunião de kick-off do projeto com todas as partes envolvidas.


• Atuar como principal ponto de contato com o cliente para comunicações relacionadas ao projeto em andamento.


• Elaborar o cronograma geral do projeto e garantir o seu cumprimento.


• Comunicar ao cliente o status e progresso do projeto.


• Identificar os recursos necessários para a execução do projeto e apoiar na sua disponibilização.


• Gerar requisições de compra locais, quando necessário.


• Controlar todos os custos associados à execução, instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável).


• Coordenar as atividades gerais do projeto, estabelecendo prazos e compromissos.


• Coordenar os esforços dos diferentes recursos envolvidos no projeto.


• Convocar e conduzir reuniões de acompanhamento, facilitando a comunicação entre os recursos do projeto sempre que necessário para esclarecer dúvidas ou tratar de temas relevantes para o avanço do projeto.


• Ser responsável pelo controle documental do projeto.


• Obter a aceitação formal do cliente, permitindo a faturação e o reconhecimento da venda.


• Solicitar faturamento e reconhecimento da receita.


• Documentar, justificar e implementar controles de mudança (change management).


• Agendar com o cliente as atividades de instalação, start-up e comissionamento (quando aplicável).


• Garantir que todas as condições no local estejam preparadas para o start-up e comissionamento, coordenando previamente as datas com a equipe de serviços.


• Acompanhar temas de back office, tais como:
  
  
  
  • Monitoramento de prazos de entrega e logística de compras internacionais;
  
  
  • Acompanhamento da criação e manutenção da ordem de venda no sistema;
  
  
  • Acompanhamento do faturamento e reconhecimento pela área de finanças, após solicitação.
  
  


• Abrir linhas faturáveis para as atividades de serviços.


• Atualizar e manter no sistema as informações de projeção de reconhecimento de receita, para fins de gestão de backlog, refletindo claramente desde o registro do projeto as diferentes linhas de atividade no backlog.


• Validar o início do período de garantia dos equipamentos.

QUALIFICAÇÕES

Qualificações mínimas para a posição:

• Vivência mínima de 4 a 6 anos de atuação na área de gestão ou coordenação de projetos, ou em posições similares.


• Vivência em coordenação de atividades multifuncionais e acompanhamento de cronogramas de projetos.


• Habilidade de comunicação e relacionamento com clientes e equipes internas.

FORMAÇÃO E CERTIFICAÇÕES

• Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharias ou áreas correlatas.


• Certificação ou conhecimento em metodologias de gestão de projetos (ex.: PMI, PMP, ou equivalentes) será considerado um diferencial.