Coordenador(a) de Faturamento

Jeito DaVita

O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável. Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes.

Gostou? Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientes! Vamos juntos construir a melhor comunidade de saúde que o mundo já viu!

• Supervisionar
  o processo de faturamento, orientando a equipe distribuindo as atividades,
  acompanhando o desenvolvimento dos trabalhos e avaliando os resultados,
  prestando esclarecimentos aos clientes, convênios e prestadores sobre as
  dúvidas existentes, a fim de assegurar a eficiência do faturamento para a
  instituição;


• Liderar
  a equipe de colaboradores de faturamento, acompanhando e orientando
  processos de faturamento eficientes, assim como garantir que as faturas
  sejam emitidas de maneira oportuna e precisa;


• Supervisionar
  o ciclo de faturamento, desde a inserção de dados em sistema, geração de
  faturas até a entrega aos clientes, parceiros, convênios entre outros,
  incluindo a verificação de informações precisas;


• Garantir
  que todas as faturas estejam em conformidade com as regulamentações
  fiscais e financeiras locais e nacionais, assim como acompanhar a
  compatibilidade dos lançamentos do pré-faturamento com os dados do
  prontuário;


• Monitorar
  o processo de validação e realizar a análise dos dados de cobrança
  enviados por credenciados da organização e encaminhar a área de contas a
  pagar, bem como, transmitir o faturamento mensal às contas médicas e
  contabilidade, quando necessário;


• Orientar
  e conferir o cálculo, análise e efetivação dos honorários médicos, e
  acompanhar com o prestador


• médico
  o recebimento dos relatórios gerenciais;


• Monitorar
  o recebimento, conferência e o encaminhamento das notas fiscais para o
  setor de contas a pagar, bem como garantir a inserção dos dados no
  sistema;


• Receber
  o movimento bancário, atualizando as informações sobre os recebimentos,
  bem como controlar


• valores
  recebidos versus o planejado nas análises de faturamento;


• Prestar
  orientação técnica a equipe quanto às atividades de faturamento,
  fechamento e repasse médico, bem como promover a apuração junto às áreas
  de apoio de valores a serem deduzidos dos honorários dos prestadores de
  serviços médicos;


• Abordar
  e resolver problemas relacionados a faturamento, como disputas de faturas,
  erros de faturamento e problemas de cobrança;


• Preparar
  relatórios regulares sobre o desempenho do departamento de faturamento,
  incluindo métricas-chave e indicadores de desempenho;


• Buscar
  o atingimento das metas da área, através do acompanhamento dos resultados,
  e cumprimento dos planos de ações para correções e revisões para melhorias
  nos processos e resultados;


• Identificar
  oportunidades de otimização e automação de processos de faturamento para
  aumentar a


• eficiência;


• Acompanhar
  e orientar a manutenção de registros, sua organização e arquivamento dos
  documentos relacionados ao faturamento de acordo com as políticas da
  empresa;


• Contribuir
  na preparação dos relatórios gerenciais, visando assegurar a
  disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos
  e resultados alcançados, objetivando o suporte adequado ao processo
  decisório para análise e tomada de decisão;


• Disseminar
  à missão, visão, valores e a filosofia de trabalho da empresa, mediante a
  comunicação e engajamento dos líderes e equipes, enaltecendo questões
  relacionadas à disciplina, respeito à hierarquia, ética e
  profissionalismo, assegurando alinhamento das pessoas às diretrizes
  vigentes;


• Contribuir
  na elaboração do planejamento estratégico e o cumprimento do programa
  orçamentário de custeio de sua área, bem como a consistência e
  confiabilidade das informações gerenciais prestadas pela área, mediante
  adequada orientação, direção e suporte quando da confecção dos relatórios
  gerenciais, bem como acompanhamento e controle dos dispêndios havidos e
  oportuna recomendação quanto à forma de correção dos desvios;


• Manter
  a qualificação e desempenho da equipe de trabalho, identificando
  necessidades de capacitação e desenvolvimento, promoção, transferência,
  contratação/reposição, etc., bem como promoção da gestão do desempenho e o
  feedback, interagindo junto a equipe na aplicação das políticas, buscando
  um ambiente motivador para seus colaboradores;


• Cumprir
  e fazer cumprir a Missão e Visão estratégica da Instituição, o regulamento
  interno, os requisitos de compliance e dos sistemas de gestão da
  qualidade, cumprimento das regulamentações da ANS, ANVISA e das normas e
  procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao
  setor, a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção
  individual/coletivo) quando a atividade assim o exigir;


• Desenvolver
  outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior
  imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento
  e experiência.

• Ensino
  Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis,
  Economia ou área afins. Pós-graduação ou cursos de especialização em sua
  área de atuação.


• Experiência
  em atividades correlatas.

O que oferecemos?

• Plano de Saúde: para cuidar do seu bem-estar e da sua família. "Porque saúde é o que interessa." ‍⚕️

• Plano Odontológico: para que o seu sorriso fique sempre impecável e bonito.

• Vale Transporte: para facilitar o seu deslocamento.

• Vale Alimentação e Vale Refeição: porque fazer compras vale mais que mil palavras.

Mais inclusão: Vaga elegível para pessoas com deficiência.