Secretária Administrativa

A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis.

Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de CONSULTORIA AMBIENTAL na condução de um processo seletivo para a posição de SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA. O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.

• Realizar atendimento telefônico, recepção de clientes e suporte à rotina administrativa do escritório;
• Organizar a agenda operacional do escritório, garantindo apoio às reuniões, visitantes e demandas internas;
• Controlar utilização dos veículos da empresa, acompanhando disponibilidade, uso e organização da frota interna;
• Apoiar o controle financeiro administrativo, realizando lançamentos simples em planilhas e conferência de despesas;
• Receber, organizar e conferir informações de gastos e reembolsos realizados pelos técnicos da empresa;
• Conferir faturas e apoiar validações de despesas administrativas e operacionais;
• Realizar compras administrativas e controle de materiais de escritório, copa e apoio operacional;
• Apoiar a organização geral do ambiente corporativo, garantindo estrutura adequada para equipe e clientes;
• Acompanhar demandas administrativas externas, como apoio em cartórios, bancos e serviços;
• Organizar eventos internos, ações comemorativas e demandas de apoio à diretoria;
• Monitorar necessidades estruturais do escritório, acionando suporte e reposição de materiais quando necessário;
• Atuar com postura proativa na melhoria de processos e organização das rotinas administrativas.

• Ensino médio completo;
• CNH categoria B ativa;
• Vivência anterior em rotinas administrativas, secretariais ou atendimento corporativo;
• Conhecimento básico/intermediário em Word, Excel e internet;
• Vivência com controle financeiro básico e conferência de despesas;

💰Salário: Compatível com o mercado

✅ Benefícios:

• Vale-Alimentação pago em Cartão flexível de benefícios
• Assistência médica;
• Seguro de vida;
• Day Off (folga no aniversário)

⏰Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00

📍Local de Trabalho: Setor Maria josé, Goiânia/GO

🖊️Regime de Contratação: CLT