Talent Acquisition Assistant

Com um legado único em dermatologia e décadas de inovação de ponta, a Galderma é a líder emergente na categoria de dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Oferecemos um portfólio inovador baseado na ciência de marcas premium e serviços que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento através de Estética Injetável, Cuidados Dermatológicos e Dermatologia Terapêutica. Desde a nossa fundação em 1981, dedicamos nossa atenção e paixão ao maior órgão do corpo humano - a pele - atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas vidas, estamos avançando na dermatologia para cada história de pele.

Procuramos pessoas que se concentrem em obter resultados, abracem a aprendizagem e tragam uma energia positiva. Eles devem combinar iniciativa com um senso de trabalho em equipe e colaboração. Acima de tudo, devem estar apaixonados por fazer algo significativo para os consumidores, pacientes e profissionais de saúde que atendemos todos os dias. Nosso objetivo é capacitar cada funcionário e promover seu crescimento pessoal, garantindo ao mesmo tempo que as necessidades comerciais sejam atendidas agora e no futuro. Em toda a nossa empresa, abraçamos a diversidade e respeitamos a dignidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário.

Na Galderma, damos ativamente às nossas equipes motivos para acreditar em nossa ousada ambição de nos tornarmos a principal empresa de dermatologia do mundo. Com a gente, você tem a oportunidade definitiva de adquirir novas e desafiadoras experiências de trabalho e criar um impacto direto incomparável.

Job summary:

The Recruitment Coordinator supports the end-to-end recruitment process by coordinating interviews, managing candidate communications, maintaining recruitment data, and ensuring a smooth and positive candidate experience. This role works closely with recruiters and hiring managers to ensure efficient and timely hiring.

Key Responsibilities

• Coordinate and schedule interviews across multiple stakeholders and time zones

• Act as the main point of contact for candidates throughout the interview process

• Prepare and share interview materials, agendas, and candidate information

• Manage job postings across internal and external platforms

• Maintain accurate recruitment data in the ATS and generate basic recruitment reports

• Support offer processes, including document preparation and background checks

• Ensure a positive candidate experience by providing timely updates and follow-ups

• Support onboarding activities in partnership with HR and People Operations

• Ensure compliance with internal policies and local labor regulations

Required Qualifications

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (preferred)

• Exérience in recruitment coordination, HR, or administrative support

• Experience working with Applicant Tracking Systems (ATS) Workday

• Strong organizational and time-management skills

• Excellent written and verbal communication skills

• Ability to manage multiple roles and priorities simultaneously

Preferred Skills & Competencies

• Attention to detail and strong follow-through

• Proactive and solution-oriented mindset

• Ability to work in a fast-paced, deadline-driven environment

• Strong interpersonal skills

• Experience supporting high-volume or regional hiring is a plus