Aprendiz | Guarulhos

Nossa cultura acredita em POTENCIALIZAR SEU POTENCIAL. Oferecemos oportunidades globais para desenvolver sua carreira, tornar sua comunidade um lugar melhor e trabalhar com os pensadores mais inovadores de hoje para resolver os problemas mais complexos do mundo. 

Acreditamos na flexibilidade para que você explore suas paixões enquanto causa impacto por meio de um trabalho significativo em nossas equipes de trabalho inclusivas. É disso que se trata o #LifeAtCummins.

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Jovem Aprendiz para integrar nossa equipe em Guarulhos, SP. 

Nesta função, você terá impacto das seguintes maneiras:

Sob supervisão de um líder você seguirá os procedimentos e diretrizes estabelecidos para prestar apoio administrativo oportuno e eficaz a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Realiza atividades sob supervisão direta.

Principais Responsabilidades:

Atende chamadas telefônicas, filtra as ligações e anota recados, de modo que os interlocutores e visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão. 

Transcreve, digita, formata e revisa diversos tipos de material (por exemplo, correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) utilizando softwares de processamento de texto, apresentações, gráficos e planilhas. 

Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendar horários de reuniões, organizar viagens para os participantes e garantir que os diversos recursos necessários para as reuniões estejam disponíveis. 

Gerencia os compromissos e agendas dos funcionários da unidade. Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, aparelhos de fax e impressoras. 

Executa outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, de modo que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo. 

As atividades podem incluir a distribuição da correspondência recebida, a preparação da correspondência a ser enviada, o arquivamento e a manutenção de materiais de escritório ou outros itens em estoque.

Competências:

Valoriza as diferenças — Reconhecer o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para uma organização.

Orientado para a ação — Enfrentar novas oportunidades e desafios difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Comunica-se de forma eficaz — Desenvolver e transmitir comunicações por diversos canais que reflitam uma compreensão clara das necessidades específicas de diferentes públicos.

Foco no cliente — Construir relacionamentos sólidos com os clientes e oferecer soluções centradas no cliente.

Garantia de responsabilidade — Exigir de si mesmo e dos outros o cumprimento dos compromissos assumidos.

Planejamento e alinhamento — Planejar e priorizar o trabalho para cumprir compromissos alinhados às metas organizacionais.

Análise de dados – Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; tira conclusões com base no conhecimento de estruturas de negócios ou funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair efetivamente padrões significativos e insights de negócios; apresenta conclusões e resultados que possibilitam decisões de negócios baseadas em dados.

Comunicação e visualização de dados – Constrói uma narrativa sobre o problema de negócios, a causa raiz, as opções de solução e as oportunidades por meio da ilustração visual dos dados, incluindo relatórios e painéis.

Formação, Licenças, Certificações:

Diploma do ensino médio ou certificado de conclusão do ensino médio.

Ensino superior é opcional.

Experiência:

Candidatos buscando sua primeira experiência profissional, nenhuma experiência necessária requerida.