Adjoint(e) à la direction générale

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e)
à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès
de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers
administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de
flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin
de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer
  activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute
  autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les
  priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  
• Coordonner
  les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres,
  rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
  
• Assurer
  le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale :
  planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  
• Coordonner
  les projets, les événements et les activités de la direction générale en
  assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des
  échéanciers.
  
• Offrir
  un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant
  les besoins et en assurant les suivis requis.
  
• Assurer
  la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale,
  notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des
  installations.
  
• Collaborer à la mise en œuvre des
  initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de
  l’association.
  
• Veiller
  à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et
  des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.
  

Nos exigences

• DEP
  en secrétariat ou expérience équivalente
  
• Minimum
  de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif
  auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  
• Excellente
  maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  
• Bonne
  maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
  
• Disponibilité
  pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par
  année)
  
• Atouts :
  

• maitrise
  de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  
• connaissance
  de Planivore
  
• expérience dans la participation ou la
  coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)
  

• Aisance
  relationnelle et discrétion
  
• Rigueur
  et souci du détail
  
• Autonomie
  et jugement professionnel
  
• Gestion
  des priorités
  
• Adaptabilité
  et flexibilité
  
  

Les avantages à
travailler chez nous

• Poste permanent,
  du lundi au vendredi, de jour
  
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)  
  
• Emploi en mode
  hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou
  conformément à la politique en vigueur.
  
• 2 semaines de
  vacances l’été
  
• 2 semaines de
  congés payés lors de la période des fêtes*
  
• ½ journées de
  maladie payée par mois*
  
• 1 journée de
  congé payé à l’anniversaire*
  
• Versement d’un
  montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  
• Programme
  d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  
• Montant alloué
  pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  
• Contribution de
  l’employeur au REER*
  
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  
• Stationnement gratuit
  
• À proximité des
  autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries
  d’Anjou) et restaurants
  
• Autres avantages
  

Qui sommes-nous

Notre mission