Adjoint(e) administratif(ive) - Divisions Collégial Universitaire et Scolaire Hors Québec

Créez de la valeur chez TC Transcontinental.

TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe.

Le groupe d’édition TC Média Livres est le chef de file canadien en édition pédagogique de langue française. Il publie pour tous les ordres d’enseignement en formats imprimé et numérique et est un leader de l’édition technopédagogique. De plus, le Groupe est actif dans le secteur de la diffusion d’ouvrages spécialisés en langue française, en plus d’être un éditeur grand public et le leader dans le marché du parascolaire au Québec. TC Média Livres est connu pour ses marques phares, dont Chenelière Éducation, ERPI, Scolab, Modulo, Beauchemin, Gaëtan Morin, Caractère et Somabec. 

Nous cherchons présentement un.e adjoint.e administratif.ive pour nos divisions Collégial, Universitaire, Parascolaire, Grand public, Scolaire Hors Québec, Diffusion et Droits internationaux

Quand vos gestes mènent au succès :

• Assurer la gestion proactive de l’agenda et des priorités du vice-président;
• Préparer et structurer des présentations, documents exécutifs et notes décisionnelles;
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques et des initiatives en cours;
• Assurer le suivi des actions et engagements pris lors des rencontres;
• Coordonner les communications entre les équipes internes et les partenaires externes;
• Soutenir la préparation des rencontres clients et des comités;
• Produire, consolider et mettre à jour différents rapports et tableaux de suivi;
• Optimiser et structurer les processus administratifs et opérationnels;
• Organiser la logistique des réunions et événements d’affaires;
• Agir comme point de contact clé pour certaines demandes internes et externes;
• Soutenir la direction du développement et de l’édition dans la coordination de ses activités et le suivi de dossiers;

Quand votre savoir-faire nous propulse:

• Vous détenez une formation collégiale ou universitaire dans une discipline pertinente;
• Vous possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ive ou équivalent;
• Vous démontrez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve d’un haut niveau d’autonomie, de jugement et de discrétion;
• Vous avez une grande capacité à travailler dans des environnements complexes et en évolution rapide;
• Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, incluant des fonctions avancées (Excel, PowerPoint);
• Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions;
• Vous possédez de fortes habiletés interpersonnelles et un esprit collaboratif;

Quand nos avantages sociaux transforment votre quotidien :

Nous offrons un programme d’avantages sociaux complet et flexible, conçu pour soutenir votre bien-être et vous aider à vous épanouir — tant sur le plan professionnel que personnel. Nos avantages incluent :

• Une rémunération concurrentielle, incluant des incitatifs à la performance et un régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
• Des assurances collectives modulables : santé, dentaire, vie, invalidité et assurance voyage
• Des congés payés
• Des rabais employés sur une variété de produits et services : assurances, forfaits mobiles, voyages, etc.
• Des opportunités de développement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et inclusif où votre voix compte et votre croissance est encouragée

TC Transcontinental s’engage à maintenir des pratiques de recrutement justes, transparentes et équitables. Nous confirmons qu’aucun outil d’intelligence artificielle (IA) ni système automatisé de prise de décision n’est utilisé dans nos processus de recrutement ou de sélection.

TC Transcontinental est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous interdisons toute forme de discrimination ou de harcèlement fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’origine nationale, le handicap, le statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables dans les juridictions où nous exerçons nos activités.

Nous nous engageons également à offrir un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs et sans obstacles — favorisant la dignité, l’indépendance, l’intégration et l’égalité des chances pour tous, y compris les personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation, y compris des formats alternatifs, seront offertes à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Pour plus d’information ou pour faire une demande d’adaptation, veuillez communiquer avec [email protected].

Envoyez-nous votre candidature. Créez quelque chose avec TC Transcontinental.