Adjointe Administrative

Générer quotidiennement les factures des clients

Assurer le suivi rigoureux et régulier des factures en attente et des créances clients

Communiquer avec les clients, en particulier les comptes majeurs, pour assurer le recouvrement et la satisfaction client

Collaborer étroitement avec les équipes des ventes et des opérations pour résoudre les écarts et faciliter la planification des travaux

Mettre à jour et gérer les tableaux de suivi informatiques (Excel, systèmes internes)

Participer aux processus de fin de mois, incluant le suivi, les rapports et les validations

Contribuer aux prévisions financières et au suivi des dépenses non facturées

Maintenir une organisation rigoureuse et respecter les échéances liées aux comptes clients

Travailler en présentiel au site de Terrebonne et assurer une communication efficace avec les différents départements

Connaissances, compétences et aptitudes requises

• Connaissances en gestion comptable : facturation, suivi des comptes clients, gestion des créances

• Maîtrise des outils informatiques : Excel (tableaux croisés dynamiques, formules), systèmes de gestion internes (OMS)

• Capacités d’analyse : suivi rigoureux des comptes, identification des écarts et des retards de paiement

• Compétences en communication : aptitude à interagir avec les clients, les équipes de ventes et opérations, et à gérer les situations conflictuelles

• Sens de l’organisation : gestion des priorités, respect des échéances, rigueur dans le suivi administratif

• Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions

• Discrétion et confidentialité : gestion d’informations sensibles liées aux finances et aux clients

• Flexibilité et adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à travailler en présentiel à Terrebonne

• Esprit d’équipe : collaboration efficace avec différents départements

Expérience, Compétences & Scolarité

• Expérience pertinente en gestion des comptes clients, idéalement avec un focus sur les comptes majeurs

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux, formules) et systèmes de gestion comptable

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellentes aptitudes en communication, pour interagir efficacement avec les clients et les équipes internes

• Diplôme postsecondaire en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou expérience équivalente

• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes

• Sens aigu de la rigueur, de la confidentialité et de la gestion des priorités.

• GFL Environnement est un employeur offrant l'égalité et encourageant les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.