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Adjoint.e juridique - Profil de direction - Ville de Québec

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Job Description - Adjoint.e juridique - Profil de direction - Ville de Québec

Vous souhaitez
rejoindre un
environnement stimulant et bienveillant, entouré de
collègues
dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Vous avez au moins 3
ans d’expérience comme adjoint.e
juridique ou adjoint.e de direction et
cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ?
Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à
Québec
, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit
des affaires, en collaboration avec
quatre avocat.e.s, dont deux
associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste
à responsabilités, avec une
forte orientation administrative et la gestion
d’agendas complexes.


Si vous êtes autonome, organisée et
curieuse
d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et
où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous
soutiendrez.


 

Vos futurs avantages :

  • Formule
    de travail hybride offrant
    2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec
    une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis
    2 jours la semaine suivante).

  • 3 à 4 semaines de vacances par an ;
  • 2
    jours de congés personnels par an ;

  • 12
    jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;

  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le
    jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;

  • Programme
    de
    REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;

  • Service
    de
    télémédecine ;

  • Programme de remboursement de 700$ par an pour
    l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités
    sportives ;

  • Programme d'aide aux employés ;
  • Bureaux
    ergonomiques et lumineux.

     

Vos futures responsabilités :

  • Préparer,
    réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs
    ;

  • Assurer
    un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ;

  • Effectuer
    les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à
    l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et
    électroniques ;

  • Réviser
    et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi
    des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ;

  • Organiser la
    logistique des déplacements des avocats.




Profil

Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire
    d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le
    diplôme ;

  • 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e
    de direction.;

  • Expérience
    en droit des affaires est un fort atout ;

  • Expérience
    en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet
    comptable est un fort atout ;

  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à
    l’écrit ;

  • Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le
    type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ;

  • Aisance
    avec la suite
    Microsoft Office ;

  • Offrir
    un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec
    plusieurs intervenants ;

  • Démontrer
    un sens de
    l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec
    efficacité et faire preuve
    d’initiative.


Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le
cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils
prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la
diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez -vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.



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