Conseiller(ère) en avantages sociaux

À titre de Conseiller(ère) en avantages sociaux, vous agissez à titre de personne-ressource auprès des employés et des partenaires internes en ce qui concerne les programmes d’avantages sociaux, les régimes de retraite, le Programme d’aide aux employés (PAE) ainsi que les services de télémédecine.

Vous assurez l’administration complète, rigoureuse et conforme des assurances collectives, des régimes de retraite et des programmes connexes destinés aux employés syndiqués et non syndiqués. À ce titre, vous veillez à l’exactitude des données, au respect des pratiques établies et à l’amélioration continue des processus, en étroite collaboration avec la directrice, Rémunération globale et systèmes RH.

Il s'agit d'un poste temporaire jusqu'en décembre, avec possibilité de renouvellement, offrant l'occasion de contribuer activement aux activités de l'équipe dans un environnement collaboratif et stimulant.

Plus spécifiquement vous devrez :

• Élaborer, analyser et améliorer les programmes d’avantages sociaux
• Agir à titre de personne-ressource et conseillère auprès des employés concernant les programmes d’avantages sociaux,  
• Informer le personnel, sur une base individuelle ou de groupe, des différents programmes d’avantages sociaux et de leur fonctionnement.
• Présenter les assurances collectives, les régimes de retraite ainsi que le PAE et les services de télémédecine lors des formations à l’embauche pour les groupes d’employés syndiqués et non syndiqués.
• Assurer la conformité aux lois et normes applicables en matière d’avantages sociaux et de régimes de retraite
• Administrer l’ensemble des programmes d’avantages sociaux
• Assurer la conformité aux lois et normes applicables en matière d’assurances collectives et de fonds de pension
• Vérifier, analyser et procéder aux réquisitions de paiement des facturations mensuelles liées aux primes d’assurances collectives et aux régimes de retraite.
• Assurer le processus administratif lié à la récupération des primes et au suivi des absences (invalidité courte et longue durée, congés sans solde, etc.), en collaboration avec les parties concernées.
• Administrer le Programme d’aide aux employés (PAE) et les services de télémédecine, incluant la coordination opérationnelle avec les fournisseurs et le suivi administratif.
• Diffuser et promouvoir l’information relative au PAE et à la télémédecine auprès des employés, en assurant une orientation appropriée et le respect de la confidentialité.
• Collaborer avec la Directrice, rémunération globale et systèmes RH dans le cadre des renouvellements des assurances collectives, des régimes de retraite, du PAE et des services de télémédecine, incluant la préparation des données requises.
• Organiser, coordonner et participer aux comités de retraite, incluant le soutien technique et le suivi des décisions.
• Organiser les assemblées générales annuelles des régimes de retraite.
• Participer activement à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue des pratiques liées aux avantages sociaux.
• Collaborer avec les équipes concernées (paie, SIRH, RH) afin d’assurer la cohérence des informations liées aux avantages sociaux.
• Collaborer à la mise en œuvre et à la promotion d’initiatives liées au bien-être des employés, en lien avec les programmes d’avantages sociaux.
• Appuyer l’équipe qui s’occupe de la coordination d’événements pour le programme de reconnaissance des années de service, incluant les communications aux employés 
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
   

Qualifications

• Baccalauréat, diplôme d’études collégiales en administration, en gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline pertinente.
• Expérience pertinente en administration des avantages sociaux et des régimes de retraite.
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué (un atout).
• Bonne connaissance des assurances collectives, des régimes de retraite et des programmes d’aide aux employés.
• Capacité à exercer un rôle-conseil auprès des employés et des partenaires internes.
• Excellentes habiletés en service à la clientèle, en communication et en vulgarisation.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et souci du détail.
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).