Coordonnateur(trice) de Production - Production Coordinator (MTL)

English version is below 

À propos de Barnstorm

Barnstorm est un studio d’effets visuels nommé aux Emmy Awards et aux VES Awards, dont le siège social est situé à Los Angeles, avec des opérations à Vancouver, Montréal, Atlanta, New York et au Royaume-Uni. Nous créons des effets visuels photoréalistes pour une variété de séries télévisées ainsi que pour certaines séquences de longs métrages. Nous sommes fiers du talent et du dévouement de nos artistes, qui produisent des effets visuels de calibre mondial.

Qui vous êtes

Vous êtes un(e) coordonnateur(trice) VFX expérimenté(e), enthousiaste à l’idée de mettre vos compétences au service d’un studio dynamique où une grande diversité de projets créatifs vous attend.

Fort(e) d’une solide expérience en production d’effets visuels, vous excellez dans le soutien aux équipes multidisciplinaires grâce à vos compétences en gestion de projet et à votre excellente gestion des priorités. Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes en communication, votre grand sens de l’organisation, votre approche proactive et votre attitude positive. Votre vision créative et votre esprit collaboratif font de vous un atout précieux, et vous souhaitez contribuer activement à la croissance d’une entreprise qui valorise l’innovation et l’excellence.

Vos responsabilités

• Planifier, prioriser et assurer le suivi des tâches techniques internes et des détails liés aux projets.


• Organiser les séances de dailies, les rounds et les réunions de projet; préparer les salles et les médias nécessaires.


• Veiller à la mise à jour quotidienne des statuts, des assignations de tâches et de la portée des projets dans ShotGrid (Flow).


• Coordonner et préparer les livraisons de plans, y compris toute la documentation de soumission.


• S’assurer que les membres de l’équipe comprennent clairement les livrables quotidiens; gérer les calendriers et consigner les notes des clients, des dailies et des rounds.


• Communiquer les mises à jour de l’équipe et assurer une bonne compréhension des priorités.


• Coordonner et assurer le suivi de plusieurs projets simultanément.


• Préparer la documentation et les rapports, tout en assurant le suivi et la gestion des tâches.


• Communiquer tout changement d’échéancier aux parties prenantes concernées et transmettre les enjeux aux superviseurs et producteurs lorsque nécessaire.


• Effectuer le suivi des travaux approuvés et terminés afin de garantir des livraisons conformes et dans les délais.


• Mettre en place et maintenir les processus de contrôle qualité et de clôture de projet.

Ce que vous apportez

• Minimum de 5 ans d’expérience dans l’industrie des effets visuels (VFX) ou de la production cinématographique.


• Maîtrise intermédiaire à avancée de ShotGrid (Flow), notamment pour la création, la mise à jour et le maintien des projets.


• Maîtrise intermédiaire à avancée de Google Workspace.


• Expérience démontrée en gestion de projets VFX, avec une excellente capacité à résoudre des problèmes dans un environnement en constante évolution.


• Excellentes aptitudes pour collaborer avec les clients, les artistes et les producteurs.


• Bonne compréhension des défis liés aux flux de travail techniques : structures de répertoires, formats de fichiers, conventions de nommage, scripts, outils d’automatisation, etc.


• Capacité à interpréter les notes des superviseurs et des clients avec créativité et précision.


• Solide compréhension des pipelines de production VFX pour les séries télévisées; une expérience en longs métrages constitue un atout.


• Une connaissance des logiciels VFX 2D et 3D est considérée comme un atout.

À propos de ce poste

Il s’agit d’un poste Hybrid - 2x semaine au studio 

Remarque : Nous acceptons actuellement uniquement les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler aux Canada. 

Les avantages sociaux varient selon le régime offert localement et le statut d’emploi. Tous les régimes au Canada comprennent une assurance collective complète, un régime d’épargne-retraite ainsi que des congés payés.

Barnstorm VFX s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt de toute forme de discrimination ou de harcèlement. Nous cherchons à recruter, développer et retenir les meilleurs talents issus d’horizons variés. Les personnes autochtones, les personnes racisées, les personnes de toutes les identités de genre, ainsi que les personnes vivant avec un handicap sont fortement encouragées à poser leur candidature.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

ENGLISH VERSION : 

About Barnstorm

Barnstorm is an Emmy and VES-nominated visual effects studio based in Los Angeles, with operations in Vancouver, Montreal, Atlanta, New York City, and the UK. We create photo-realistic visual effects for a wide range of episodic productions and select feature film sequences. We take pride in our artists' talent, creativity, and dedication to delivering world-class visual effects.

Who You Are

You are an experienced VFX Coordinator who is excited to bring your skills to a dynamic studio environment where a diverse range of creative projects awaits. With a proven background in VFX production, you thrive in supporting cross-functional teams through strong project management, excellent organizational skills, and effective time management.

You are a clear and confident communicator, known for your proactive approach, attention to detail, and positive attitude. Your collaborative mindset and creative problem-solving abilities make you a valuable team member, and you're eager to contribute to a growing company that values innovation, teamwork, and excellence.

What You'll Do

• Schedule, prioritize, and track internal technical assignments and project details.


• Organize dailies, rounds, and project meetings, including preparing meeting rooms and media.


• Maintain daily ShotGrid (Flow) project statuses, task assignments, and project scope.


• Coordinate and package shot deliveries, including all required submission documentation.


• Ensure team members are aligned on daily deliverables, manage calendars, and record notes from clients, dailies, and rounds.


• Communicate project updates and ensure priorities are clearly understood.


• Coordinate and monitor multiple projects simultaneously.


• Prepare documentation and reports while tracking and managing project tasks.


• Communicate schedule changes to the appropriate stakeholders and escalate issues to Supervisors and Producers when necessary.


• Follow up on approved and completed work to ensure deliveries are completed on time and meet project specifications.


• Support quality control processes and project closeout procedures.

What You Bring

• 5+ years of experience in the VFX or film production industry.


• Intermediate to advanced proficiency with ShotGrid (Flow), including setting up, updating, and maintaining projects.


• Intermediate to advanced knowledge of Google Workspace.


• Demonstrated experience managing VFX projects, with the ability to solve problems effectively in a fast-paced, constantly evolving environment.


• Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with clients, artists, producers, and other stakeholders.


• Solid understanding of technical production workflows, including directory structures, file formats, naming conventions, scripting, and automation tools.


• Ability to accurately interpret and implement feedback from supervisors and clients.


• Thorough understanding of television and episodic VFX production pipelines; feature film experience is considered an asset.


• Familiarity with 2D and 3D VFX software packages is considered an asset.

About This Role

This is a Hybrid position, 2x a week in studio 

Please note: At this time, we are only accepting applications from candidates who are legally authorized to work in Canada

Benefits vary depending on local plans and employment status; however, all Canadian employees (staff) receive comprehensive health insurance, retirement savings benefits, and paid time off.

Barnstorm VFX is committed to fostering a diverse, inclusive, and respectful workplace free from discrimination and harassment. We strive to recruit, develop, and retain the industry's most talented individuals from a broad and diverse pool of candidates. We encourage applications from Indigenous peoples, people of color, individuals of all gender identities, and people with disabilities.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.