Coordonnateur(trice) - Excellence opérationnelle

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
  


• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
  


• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
  


• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
  


• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
  


• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
  


• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
  


• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
  


• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
  


• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.
  

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
  


• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
  


• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
  


• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
  


• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
  


• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  


• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
  


• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.
  

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  


• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
  


• Remboursement des frais de téléphonie; 
  


• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
  


• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  


• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur); 
  


• Équipements propres et récents; 
  


• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
  


• Possibilité d'avancement rapide;
  


• Équipe unie et collègues passionnés; 
  


• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
  


• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  


• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!