Coordonnateur(trice) facturation

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la direction de la superviseure du service à la clientèle, le coordonnateur à la facturation est principalement responsable de l’ensemble des activités reliées à la facturation des arrivages et à assister l’équipe au niveau de la logistique et l’organisation des importations.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

• Procéder à la facturation de tous les arrivages :
• Pour les solides et liquides en vrac : vérifier les quantités, les analyses, les hors-normes, le transport, la surcharge de carburant, le temps d’attente et les autres frais;
• Pour les barils : procéder à la pré-facturation selon les analyses et les manifestes, vérifie les résultats hors-normes, le transport, la surcharge de carburant, le temps d’attente, les autres frais et faire approuver la pré-facturation par le client;
• Voir avec les représentants du service à la clientèle les différentes options pour la gestion des résidus refusés, des contenants vides à retourner et faire le suivi selon les délais prescrits;
• Voir à la gestion et à la préparation de la documentation requise pour les réceptions et retours de résidus;
• Participer à la vérification règlementaire des importations (permis, manifestes, plateforme d’Environnement Canada, etc);
• Participer à des projets multidisciplinaires;
• De plus, sur demande, effectuer toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

SANTÉ, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT (SSE)

• Connaitre les dangers, les impacts possibles et les éléments de prévention de ses tâches pour protéger l’environnement, sa santé, sa sécurité ou son intégrité physique ainsi que celle d’autrui ;
• Respecter la politique santé-sécurité-environnement de Stablex. Mettre en application et respecter les méthodes de travail, les procédures, les instructions, et les règles de prévention. Tenir ses collègues responsables de faire de même eux aussi ;
• Collaborer et faire équipe avec ses collègues et son supérieur pour l'identification et l'élimination des risques SSE en lien avec son travail ;
• Partager toute idée qui permettrait d’atteindre plus efficacement les engagements et objectifs SSE fixés par Stablex ;
• Arrêter sa tâche dès l’apparition d’une condition dangereuse ;
• Rapporter immédiatement à son supérieur tout incident, situation ou événement problématique ou dangereux, tout acte, situation ou enjeux de conformité légale, de déontologie, d’éthique ou d’intégrité dont vous êtes impliqué directement ou dont vous êtes témoin ;
• Demander plus d’explication au sujet des aspects santé-sécurité mal compris

QUALITÉ

• Connaitre les aspects de son travail qui peuvent avoir un impact (nuire ou améliorer) sur les opérations pour combler les besoins et attentes de la clientèle;
• Respecter la politique qualité de Stablex. Met en application les méthodes, les procédures et les instructions de travail;
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de travail et des services offerts aux clients;

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Connaissance de la suite Office
• Esprit d’équipe, autonomie, dynamisme
• Gestion de temps, méthodique, consciencieux

EXIGENCES MINIMALES

• Diplôme professionnel (DEP, AEC) en bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe
• Au moins 2 ans d'expérience en administration générale
• Bilinguisme français et anglais

The statements used herein are intended to describe the general nature and level of the work being performed by an employee in this position, and are not intended to be construed as an exhaustive list of responsibilities, duties and skills required by an incumbent so classified.  Furthermore, they do not establish a contract for employment and are subject to change at the discretion of the Company.