Notre
client
Le
Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme incontournable du
secteur de l'assurance de dommages au Québec, reconnu pour son expertise et son
engagement envers l'intérêt des consommateurs. Créé en 1978 dans la foulée de
la réforme du régime d'assurance automobile québécois, le GAA compte quelque 70
employés et regroupe l'ensemble des assureurs automobiles actifs sur le
territoire.
Sa
mission : garantir l'accès à l'assurance automobile, faciliter le règlement des
sinistres et soutenir l'évolution de l'assurance automobile au Québec.
Votre
rôle
Relevant
du directeur général, vous siégez au comité de direction et dirigez une équipe
de 12 personnes réparties entre les finances, l'administration et les
ressources humaines. Vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez l'ensemble
des activités financières, administratives et de gestion des ressources
humaines du GAA.
Véritable
partenaire stratégique de la direction générale, vous assurez une gestion
efficiente et intégrée des ressources, des processus et des équipes, en
cohérence avec les orientations stratégiques, les valeurs de l'organisation et
les exigences légales et réglementaires. Vous agissez également comme
secrétaire du Comité d'audit.
Vos
principales responsabilités
Rôle-conseil et planification
stratégique
- Conseiller la direction générale
et l'équipe de direction sur les enjeux financiers, administratifs et de
ressources humaines.
- Participer à l'élaboration, au
déploiement et au suivi des plans opérationnels corporatifs, financiers et de
gestion des ressources humaines.
- Accompagner la direction dans le
développement de solutions visant l'amélioration continue de la performance
organisationnelle, et produire les analyses et outils de suivi appuyant la
prise de décision.
Gestion financière
- Planifier, diriger et contrôler
l'ensemble des activités financières : opérations comptables et budgétaires,
préparation des budgets, suivi des écarts et analyse financière.
- Mettre en place et maintenir les
politiques, procédures et contrôles internes assurant la conformité des
pratiques financières, comptables et fiscales.
- Assurer la coordination du
Comité d'audit et en agir à titre de secrétaire.
- Maintenir une veille des
changements législatifs et réglementaires de nature financière, comptable et
fiscale.
Audit interne et amélioration
des processus
- Définir et mettre en Åuvre un
plan d'audit interne axé sur l'amélioration continue.
- S'assurer de l'efficacité, de la
pertinence et de la conformité des systèmes, processus et procédures sous votre
responsabilité.
- Coordonner les activités
financières avec les auditeurs externes et assurer le suivi de leurs
recommandations.
Ressources humaines et
développement organisationnel
- Planifier, diriger et contrôler
les activités liées à la gestion stratégique des ressources humaines.
- Développer et implanter les
politiques, programmes et pratiques RH favorisant la performance et l'adhésion
aux valeurs de l'organisation.
- Conseiller l'équipe de direction
dans la définition des structures organisationnelles, des rôles et des
responsabilités.
- Optimiser les programmes et/ou
processus de gestion de la performance, de dotation, de relève, de formation,
de développement des talents et de mieux-être au travail, incluant les
communications internes qui s'y rattachent.
Administration, immobilisations
et gestion des équipes
- Superviser, encadrer et coacher
les équipes sous votre responsabilité, favoriser le développement des
compétences et la mobilisation, et gérer les budgets de vos secteurs.
- Instaurer et diffuser les
politiques et procédures administratives de l'organisation.
- Assurer le renouvellement et
l'administration du bail, les ententes de services et la gestion des
immobilisations (locaux, flotte de véhicules, assurances).
- Veiller à l'aménagement des
locaux, à la sécurité des lieux et des occupants, et superviser les travaux
lorsque requis.
Avantages sociaux et régime de
retraite
- Assurer la coordination de la
gestion financière des programmes d'avantages sociaux et du régime de retraite.
- Coordonner les relations avec le
comité de retraite, les fiduciaires, les actuaires, les gestionnaires de fonds
et les auditeurs, notamment sur la politique de financement et la gestion des
risques du régime.
- Superviser la préparation des
états financiers et rapports annuels relatifs aux régimes, et assurer la
communication interne auprès du personnel.