Manager, Human Resources Directeur(trice) des Ressources Humaines

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer le recrutement et l'embauche du personnel de la succursale de Laval, incluant la préparation et la participation aux entrevues.


• Maintenir à jour les descriptions de tâches ainsi que les documents d'accueil et d'orientation destinés aux nouveaux employés.


• Maintenir à jour l'organigramme de l'organisation.


• Planifier, organiser et coordonner les activités de formation du personnel en fonction des besoins identifiés et des programmes en vigueur.


• Élaborer et administrer le programme de gestion de l'assiduité, et conseiller les gestionnaires quant à son application, le cas échéant.


• Conseiller et soutenir les gestionnaires dans l'application des mesures disciplinaires.


• Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (embauche, changements, promotions, transferts, ajustements, fins d'emploi), dans le respect des règles de confidentialité.


• Collaborer étroitement avec le directeur des opérations afin de soutenir les besoins opérationnels et les initiatives en ressources humaines.


• Assurer la gestion des feuilles de temps des employés horaires.


• Gérer les postes de travail des employés horaires dans les différents systèmes de l'entreprise.


• Préparer les réponses aux griefs et effectuer les enquêtes préliminaires, au besoin.


• Agir à titre de personne-ressource lors des négociations visant le renouvellement de la convention collective.


• Agir à titre de personne-ressource lors des enquêtes pour conflit, plaintes, etc… 


• Assurer la gestion des dossiers d'accidents du travail, incluant le suivi des réclamations auprès de la CNESST, les expertises ainsi que le calcul et le suivi des taux de cotisation.


• Agir à titre de personne-ressource pour les questions relatives au régime de retraite et aux régimes d'avantages sociaux.


• Rédiger les affichages de postes, les confirmations d'emploi, les notes de service et diverses communications en ressources humaines.


• Rédiger et assurer le suivi des mesures disciplinaires et des avis destinés aux employés syndiqués.


• Traduire divers documents en ressources humaines et autres documents corporatifs pour le siège social.


• Assurer la gestion des vacances des employés syndiqués de la succursale de Laval.


• Produire et assurer le suivi des rapports destinés à l'Office québécois de la langue française (OQLF).


• Agir à titre de partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines.


• Veiller à la conformité des pratiques RH avec les lois du travail, les conventions collectives et les politiques de l'entreprise.


• Support pour le Groupe d’Emballage du Québec

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’Études collégial ou baccalauréat un atout


• 3 ans d'expérience dans le domaine connexe


• Expérience dans un milieu syndiqué un atout


• Bilingue (français et anglais)
  
  
  
  • En raison de la nature du poste et des interactions régulières avec une clientèle, des partenaires et/ou des collègues situés à l’extérieur du Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise afin d’assurer une communication efficace et un service de qualité.
  
  


• Autonome


• Bonne connaissance de la suite Microsoft


• Excellentes compétences en communication


• Excellentes compétences organisationnelles

• Manage the recruitment and hiring process for the Laval branch, including preparing for and participating in interviews. 


• Maintain up-to-date job descriptions as well as new employee onboarding and orientation documentation. 


• Maintain the organization's organizational chart. 


• Plan, organize, and coordinate employee training activities based on identified needs and existing training programs. 


• Develop and administer the attendance management program, and provide guidance to managers on its application, as required. 


• Advise and support managers in the application of disciplinary measures. 


• Manage the administrative aspects of employee files (hiring, status changes, promotions, transfers, salary adjustments, and terminations) while ensuring confidentiality. 


• Work closely with the Director of Operations to support operational requirements and human resources initiatives. 


• Manage the timekeeping process for hourly employees


• Manage hourly employee positions and work assignments within the company's various systems. 


• Prepare grievance responses and conduct preliminary investigations, as required. 


• Serve as the Human Resources resource person during collective agreement renewal negotiations. 


• Act as the primary resource for workplace investigations involving conflicts, complaints, and other employee relations matters. 


• Manage occupational injury and workers' compensation cases, including CNESST claims administration, medical assessments, and the calculation and monitoring of assessment rates. 


• Serve as the primary resource for questions related to the pension plan and employee benefit programs. 


• Prepare job postings, employment confirmation letters, internal memoranda, and various Human Resources communications. 


• Draft and administer disciplinary notices and related documentation for unionized employees. 


• Translate Human Resources documentation and other corporate documents for Head Office. 


• Administer vacation scheduling for unionized employees at the Laval branch. 


• Prepare and monitor reports required by the Québec Office of the French Language (OQLF). 


• Act as a trusted Human Resources Business Partner to managers on all HR-related matters. 


• Ensure HR practices comply with employment legislation, collective agreements, and company policies. 


• Provide Human Resources support to the Québec Packaging Group. 

QUALIFICATIONS

• College diploma required; Bachelor's degree considered an asset. 


• Minimum of three (3) years of experience in a related Human Resources role.


• Experience in a unionized environment is considered an asset. 


• Bilingual in French and English (spoken and written). 
  
  
  
  • Due to the nature of the position and regular interactions with customers, business partners, and/or colleagues outside of Quebec, fluency in both French and English (spoken and written) is required to ensure effective communication and high-quality service.
  
  


• Self-motivated and able to work independently. 


• Proficient in Microsoft Office Suite. 


• Excellent verbal and written communication skills. 


• Strong organizational and time management skills.

SAMACO

#LI-CR1