Paie-maître

NOTRE VISION

Être le partenaire privilégié pour sécuriser les véhicules aux quais de chargement des plus grands opérateurs d'entrepôt en Amérique du Nord et en Europe.

NOS VALEURS

E n g a g e m e n t

R e s p o n s a b i l i t é

E x c e l l e n c e

I n n o v a t i o n 

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de le/la Directeur(trice) des ressources humaines, le/la Paie-maître est responsable du cycle complet des paies canadienne et américaine. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptables européens pour la gestion de la paie à l’international (France et Allemagne). Il/Elle travaille également de concert avec l’équipe des finances pour tout ce qui concerne les écritures de paie.

Le/La titulaire du poste fournit quotidiennement un support à l’équipe des ressources humaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• 
  Gérer le cycle complet de la paie pour le Canada et les États-Unis en conformité avec les données de paie reçues;


• 
  Préparer, comptabiliser et vérifier les écritures comptables de la paie, chaque période de paie, pour le Canada;


• 
  Fournir aux cabinets comptables les données de paie pour les équipes européennes (France et Allemagne);


• 
  Maintenir et assurer l'exactitude de la base de données de la paie et traiter toutes les mises à jour/corrections aux dossiers employé(e)s;


• 
  Veiller à la conformité avec les lois et régulations fiscales et du travail en matière de paie;


• 
  Assurer l'exactitude des soldes de congés de maladie, vacances, congés (fériés, personnel, obligation familiale) et heures supplémentaires pour tout le personnel dans les différents systèmes informatiques;


• 
  Faire le suivi et assurer la conformité des dossiers d’employé(e)s (absence, maladie, congé parental, etc.);


• 
  Administrer et tenir à jour les programmes d’assurances collectives, de régime de retraite et autres avantages sociaux pour l’ensemble des régions;


• 
  Collaborer, de concert avec l’équipe RH, au programme de rémunération;


• 
  Voir à l’exactitude du processus de fin d’année en suivant les différentes étapes dans le système de paie;


• 
  Soutenir les gestionnaires et les employé(e)s quant aux demandes et aux questions en lien avec la paie et aux avantages sociaux;


• 
  Rencontrer les nouveaux employés lors de leur intégration en lien avec la paie et les avantages sociaux;


• 
  Créer et mettre à jour les dossiers employé(e)s dans les divers systèmes technologiques;


• 
  Produire et transmettre les relevés d’emploi, lorsque nécessaire;


• 
  Préparer différents rapports, selon les demandes;


• 
  Rédiger des politiques et/ou des procédures en matière de paie.
  

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES

• 
  Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou toute autre formation jugée équivalente;


• 
  Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;


• 
  Certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP) ou toute autre certification jugée équivalente;


• 
  Très bonnes connaissances en matière des lois régissant la paie et des avantages sociaux;


• 
  Expérience de la paie à l’international, un atout;


• 
  Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel intermédiaire;


• 
  Maîtrise des logiciels Nethris et Ceridian, un plus;


• 
  Professionnalisme, discrétion et confidentialité;


• 
  Fait preuve de jugement, de rigueur et minutie;


• 
  Capacité à établir un ordre de priorité et gérer de nombreuses tâches à la fois;


• 
  Proactif, bonne éthique de travail et capable de travailler dans un environnement en constante évolution;


• 
  Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe;


• 
  Capacité à travailler sous pression;


• 
  Capacité de gérer des rapports et à produire des statistiques;


• 
  Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 
  Rémunération concurrentielle;


• 
  Assurance collective complète;


• 
  Trois semaines de vacances;


• 
  Trois journées personnelles;


• 
  Programme d’aide aux employés et programme de télémédecine;


• 
  REER et RPDB avec contribution de l’employeur;


• 
  Flexibilité d’horaire et possibilité de deux jours de télétravail;


• 
  Bureau et usine entièrement rénovés;


• 
  Évènements d’entreprises et activités sociales;


• 
  Emploi valorisant au sein d’une équipe dynamique;


• 
  Entreprise en forte croissance!
  

GMR SAFETY remercie les personnes qui offriront leurs services, seules les candidatures retenues seront contactées.

GMR SAFETY souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.