Réceptionniste Services corporatifs/ Corporate Receptionist

Réceptionniste – Services corporatifs/ Corporate Receptionist

Nous souhaitons que vous vous joigniez à notre équipe axée sur ses clients, pour laquelle la dynamisation des lieux de travail est une passion!
Chez Ricoh, nous ne nous contentons pas de suivre le rythme des environnements de travail complexes d'aujourd'hui; nous le donnons. Nous réinventons le milieu de travail.

Derrière notre milieu de travail hautement performant se trouve une équipe prospère. Nous offrons une culture conviviale tournée vers le bien-ê tre et l'équilibre entre le travail et la vie privée. De plus, travailler chez Ricoh procure de nombreux avantages, dont des options de travail flexible, un programme d'achat de congés, d'excellents avantages sociaux pour la santé tant physique que mentale, des rabais pour les employés et des programmes de reconnaissance, pour n'en nommer que quelques-uns.

Nous formons une famille faisant la promotion de bonnes relations avec les gestionnaires de mê me que d'un apprentissage et d'un perfectionnement continu qui encourage l'épanouissement professionnel et le cheminement de carrière.

Découvrez ce dont vous ê tes capable dans un environnement où l'on appuie votre épanouissement et célèbre votre réussite.

Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur sa carrière responsable d'une vaste gamme de tâches de bureau, y compris accueillir les visiteurs, répondre et transférer les appels ainsi que fixer des rendez-vous.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• S'occuper de la réception, du téléphone, des réunions des clients et s'occuper d'accueillir les clients et les visiteurs


• Chercher le courrier non identifié dans (base de données du client)


• Suivre une formation polyvalente dans le centre de courrier et d'impression et prendre le relai au besoin


• S'occuper des événements de clients internes


• Escorter les invités jusqu'aux salles de réunion. Prendre et ranger les manteaux et les bagages. Offrir du café et de l'eau.


• Travailler en étroite collaboration avec les administrateurs du service


• Surveiller la boîte aux lettres pour les services – pour gérer les réservations de salles de réunion faites par des clients et les demandes de traiteur. Trier les demandes de traiteur et coordonner les salles de réunion gérées de clients.


• Surveiller la boîte aux lettres pour les télécopies – messages vocaux enregistrés et télécopies électroniques


• Aider à gérer la boîte aux lettres pour les installations


• Soumettre des demandes de service au propriétaire relatives à des problèmes concernant le bâtiment


• Documenter les procédures de la réception ainsi que les maintenir et les mettre à jour sur le site SharePoint.


• Offrir son soutien pour les demandes de récupération de dossiers pendant la transition des dossiers électroniques à l'entreprise


• Gérer les cartes d'accès


• Participer à la surveillance incendie organisée par l'équipe de santé et de sécurité

QUALIFICATIONS
ÉDUCATION & EXPÉRIENCE :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent


• Minimum de 1 ou 2 ans d'expérience en tant que standardiste

COMPÉTENCES :

• Bilingue (francais et anglais)


• Fortes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de développer rapidement des relations d'affaires


• Forte motivation personnelle pour favoriser les résultats


• Fortes aptitudes en communication verbale et écrite


• Utilisation efficace de Microsoft Office


• Capacité de soulever et de pousser régulièrement des objets pesant jusqu'à 30-50livres


• Doit conserver une apparence professionnelle

Ricoh est une entreprise de gestion de l'information et de services numériques alliant la technologie, les procédures et les gens pour conduire des affaires progressistes à travers le monde. Ricoh est un chef de file reconnu dans les domaines du flux de document, de l'automatisation des procédures, de la transformation numérique et de la sécurité. Chaque jour, notre personnel, comptant plus de 90000employés à l'échelle du globe, travaille avec des entreprises, petites et grandes, à l'optimisation de leurs solutions d'affaires dans leur entièreté.