Technicien(ne), Systèmes RH

À titre de Technicien(ne), Systèmes Ressources humaines, spécialisé(e) en support Oracle HCM, vous apportez un soutien technique en assurant la saisie d’information, la tenue des dossiers, la préparation de documents ainsi que la production de rapports dans le domaine des systèmes d’information liés à la gestion des ressources humaines.
Il s'agit d'un poste temporaire jusqu'en décembre, avec possibilité de renouvellement, offrant l'occasion de contribuer activement aux activités de l'équipe dans un environnement collaboratif et stimulant.

Plus spécifiquement vous devrez :

• Exécuter et préparer différents rapports pour les membres de l’équipe RH ainsi que tout autre demande de rapport provenant des autres départements;  
• Apporter un soutien aux membres de l’équipe pour effectuer certaines entrées de données dans les systèmes RH et Kronos;    
• Participer à la production des différents tableaux de bord RH et des statistiques RH;
• Effectuer la création des numéros d’employés dans le système RH et la désactivation de ceux-ci lorsqu’il y a des départs;
• Procéder à l’entrée de données et à la mise à jour des informations dans les différents systèmes RH (Horaires, Quart de travail, Poste, Nouveaux employés, etc.);  
• Participer à l’automatisation et l’optimisation du travail en collaboration avec les différents intervenants externes et internes ;  
• Accomplir toute autre tâche connexe ou mandat particulier confié par son supérieur immédiat;
• Soutenir le processus d’évaluation du rendement et du développement au niveau de l’entrée des données et de la mise à jour de celles-ci dans le système actuel;
• Assurer le suivi des dossiers dans divers programmes (ex : référencement);  
• Participer au processus d’évaluations de probation pour les nouveaux employés (certains groupes ciblés) ;
• Participer à divers projets de l’équipe des Ressource humaines.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autre domaine jugé pertinent;
• Expérience au sein d’un département RH;
• Connaissance au niveau de certains systèmes RH;
• Rigueur et débrouillardise;
• Aptitude pour le travail d’équipe;
• Grande discrétion et aptitude démontrée pour la confidentialité ;
• Maîtrise des logiciels de la suite office;
• Maîtrise avancée au niveau du logiciel Excel;
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.