Technicien ou technicienne en administration - classe nominale (étudiant ou étudiante)

Lieu : Siège social, ville de Québec (télétravail possible avec journées obligatoires de présence au bureau)

Salaire : 24,56 $ à 34,01 $ de l’heure selon l’expérience

+ Allocation quotidienne de soutien à la mobilité durable de 4 $/jour

Poste étudiant de la catégorie du personnel syndiqué 

Temps plein

Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?

Votre rôle 
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.

Votre contribution

• Vous assurez la gestion diligente de l’inscription des fournisseurs et établissez les relations pour résoudre les problèmes de facturation ou de paiements en souffrance.
• Vous effectuez la saisie des factures liées aux opérations régulières (ressources informationnelles, commercialisation, juridique, certificats de paiements et retenues contractuelles). Lorsque requis, vous effectuez l’appariement entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures, et vous analysez et corrigez les écarts, en collaboration avec les différents services.
• Vous effectuer la vérification des factures saisies en établissement. 
• Vous supervisez le processus de compensation fiscale et les remises à faire à Revenu Québec.
• Vous vous assurez que les paiements sont effectués dans les délais de service déclaré. 
• Vous effectuez la vérification des comptes de dépenses des employés et des cartes de crédit corporatives
• Vous participez aux activités de fin de périodes, traitez les frais courus et fermer le module des comptes fournisseurs.
• Vous assurez la conformité des paiements avec les lois québécoises et canadiennes, comme les règles fiscales liées aux taxes (TPS, TVQ, taxes d’hébergement) et préparez les rapports afférents à ces taxes et la compensation fiscale. Vous effectuez les déclarations périodiques selon les échéances prévues sur les plateformes numériques désignées.
• Vous conciliez différents comptes. 
• Vous proposez des solutions pour optimiser le flux de travail et réduire les délais ; 
• Sur demande, vous participez au déploiement et à l’optimisation des systèmes pour votre champ d’activité.

Vos forces

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en administration ou en comptabilité ou tout autre domaine connexe
• Deux années (2) d'expérience pertinentes
• Bon niveau de français à l'écrit.
• Rigueur, autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, aisance à gérer les priorités
• Souci du service à la clientèle et facilité à communiquer
• Maîtrise du logiciel Excel jumelé à une facilité d’adaptation aux systèmes informatiques