Administrativ HK-medarbejder søges til spændende tidsbegrænset stilling i Service og Logistik

Bliv en del af holdet bag nogle af SDU’s vigtigste servicefunktioner.

Vi søger en administrativ medarbejder til en tidsbegrænset stilling i Service og Logistik. Her får du en alsidig hverdag med opgaver indenfor blandt andet lokalebooking, eksamensplanlægning, koordinering af arrangementer og support, der gør en mærkbar forskel for studerende, ansatte og gæster på universitetet.

Hvem er vi?

Teknisk Service understøtter den daglige drift på universitetet og bidrager til de fysiske rammer for undervisning, forskning og formidling. Vi er ca. 100 medarbejdere fordelt på SDU's campusser.

Du bliver en del af Service og Logistiks administrative team, som arbejder med lokalebooking, eksamensplanlægning, understøttelse af arrangementer, biladministration og øvrige administrative driftsopgaver.

Om teamet

Du bliver en del af et team med både administrative medarbejdere og servicemedarbejdere. Vi lægger vægt på samarbejde, videndeling og fleksibilitet, og vi hjælper hinanden på tværs af opgaver og fagområder. Derfor forventer vi også, at du trives i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig.

Arbejdsopgaver

• Lokale- og eksamensbooking


• Administrative driftsopgaver i forbindelse med arrangementer på SDU


• Besvarelse af henvendelser fra brugere via mail og telefon


• Hjælp til brugere i forbindelse med booking af biler og andre serviceydelser


• Oprettelse, vedligeholdelse og kvalitetssikring af bagkataloger og administrative registre


• Vedligeholdelse af årshjul, drejebøger og oversigter


• Diverse ad hoc-opgaver inden for administration og koordinering

Vores forventninger til dig

Stillingen kræver en person, der:

• Arbejder struktureret og selvstændigt


• Trives med både rutineprægede og varierende administrative opgaver


• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver


• Er serviceminded og samarbejdsorienteret


• Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte sig ind i nye systemer


• Kan formulere sig godt på dansk og engelsk


• Kan bevare overblikket i travle perioder

Erfaring fra en større organisation eller uddannelsesinstitution vil være en fordel.

Hvad kan vi tilbyde?

• Et alsidigt og udfordrende job med stor variation i opgaverne


• Mulighed for sidemandsoplæring og sparring med erfarne kolleger


• En bred kontaktflade på tværs af universitetet


• Gode muligheder for selvstændig opgaveløsning


• En dagligdag præget af en fri og uformel omgangstone

Interesseret?  

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte arrangementskoordinator Marianne Granberg på 6550 8109 eller kontorfuldmægtig Rikke Mikkelsen på 6550 2195.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte afdelingschef Pia Hjort på 6550 2502.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Stillingen ønskes besat fra 1. november 2026 og frem til 15. oktober 2027. Stillingen er tidsbegrænset, da den indgår i den samlede opgaveløsning i teamet i forbindelse med en barselsperiode.

Ansøgningsfrist: 9. september 2026 kl. 23.59.59.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag til onsdag i uge 39.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.