Karrieremuligheder: Afdelingsleder Backoffice - Fyn

Brænder du for at motivere og udvikle dine medarbejdere? Har du evnen til at skabe stærke relationer, lede med overblik og sikre effektivt samarbejde på tværs af interessenter? 

Som Afdelingsleder for Back Office i Teknikhus Fyn hos Kemp & Lauritzen vil du få ansvar for at lede en afdeling på 7-8 funktionærer fordelt på 2-3 lokationer på Fyn. Stillingen indebærer et væsentligt ansvar for at sikre effektive administrative processer, som understøtter de tekniske teams. Afdelingen håndterer opgaver som lønadministration, fakturering, sagsopfølgning, serviceplanlægning, debitoropfølgning, IT- og systemsupport, samt generel administrativ support til driften.

Om rollen

Du vil have en central rolle i at optimere arbejdsprocesser, lede et team og sikre en gnidningsfri drift. Rollen kræver tæt samarbejde med andre funktioner og på tværs i organisationen for at skabe en fælles forståelse for prioriteringer og strategiske mål. Du bliver en del af ledergruppen i Teknikhus Fyn, hvor du kommer til at være med til at drive digitaliseringen & vækstrejsen for Teknikhus Fyn og du vil være bindeleddet imellem eget team og driftsorganisationen. Din primære arbejdsplads vil være i Odense, men også med synlighed på vores øvrige lokationer. 
 
Dine opgaver

•    Sikre effektive og strukturerede administrative processer, herunder lønadministration, fakturering og planlægning
•    Være en støttende leder, der kan skabe nødvendige rammer og sikre den rette kompetenceudvikling 
•    Lede forandringen af Back Office teamet til en mere digitaliseret forretningstilgang i Teknikhus Fyn
•    Træne og onboarde nye medarbejdere i regionen
•    Forestå ressourceplanlægning og bemanding for eget team og assistere med planlægning af driftsopgaver.
•    Optimere og udvikle arbejdsprocesser for at sikre en effektiv drift
•    Udarbejde analyser og rapporter samt identificere forbedringsmuligheder
•    Bidrager i de operationelle leverancer ved spidsbelastninger

Om dig

Faglige kompetencer:

• Solid erfaring med administrative processer som lønadministration, fakturering og planlægning


• Stærke analytiske evner og erfaring med datahåndtering samt rapportering


• Du evner at sikre klar kommunikation og er god til at understøtte beslutningsprocesser


• Erfaring med ERP-systemer og digitale planlægningsværktøjer. Vi bruger Dynamics365 F&O


• Forretningsforståelse og evne til at optimere og udvikle arbejdsprocesser


• Erfaring med ledelse og kompetenceudvikling

Personlige kompetencer:

• Troværdig og handlekraftig leder med stærke kommunikationsevner


• Struktureret og resultatorienteret med en proaktiv tilgang


• Evne til at samarbejde på tværs af organisationen og skabe stærke relationer


• Fleksibel og omstillingsparat i en til tider hektisk hverdag


• Naturlig evne til at tage ansvar og sikre fremdrift

En succesfuld afdelingsleder besidder en stærk forretningsforståelse, evnen til at navigere i en kompleks organisation. Du skal se det hele menneske og bringe det bedste frem i folk og sikre et godt og trygt arbejdsmiljø for den enkelte. Vi skal spille hinanden gode.

Dine muligheder

Kemp & Lauritzen A/S er Danmarks førende digitale og grønne teknikpartner med 3.000 medarbejdere fordelt over hele landet. Vi leverer løsninger inden for el, VVS, ventilation, sprinkler og køl – fra daglig service til store entrepriser og unikke specialer. 
  
Hos Kemp & Lauritzen får du en hverdag fyldt med udfordringer, indflydelse og gode muligheder for at udvikle både faglige og personlige kompetencer. Vi tager ansvar i alt vi gør, og vi ønsker at skabe plads til forskellighed – og være én af Danmarks bedste arbejdspladser.  
  
Virksomheden er ejet af Axel Muusfeldts Fond, som investerer i vores medarbejdere og samfundet som helhed. 
 
Hos os handler det om ordentlighed 
I 2023 vandt vi prisen som 'Årets virksomhed med mere end 500 medarbejdere' ved Danish Diversity Awards, men det betyder ikke at vi er i mål. Vi arbejder aktivt med at blive Danmarks mest inkluderende arbejdsplads. 

Lyder det som noget for dig?

For yderligere information er du velkommen til at kontakte Regionschef Jan Nielsen på tlf. 5214 7471.

Klik på ”Søg stillingen” herunder for at sende din ansøgning og dit CV. Ansøg gerne snarest muligt, da vi løbende indkalder til samtaler og ansætter, når den rette kandidat er fundet.