Office Assistant, Reception

Er du serviceminded, imødekommende og god til at få mennesker til at føle sig velkomne? Motiveres du af en hverdag med både menneskelig kontakt og praktiske opgaver?

Så er du måske vores nye Office Assistant i receptionen hos BESTSELLER i Brande i en fuldtidsstilling med en varighed på ét år.

OM TEAMET OG JOBBET
Som Office Assistant bliver du en vigtig del af hverdagen i vores reception, hvor du kombinerer service med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver. Du er med til at sikre, at alle gæster og kolleger får en venlig og imødekommende behandling, hvad enten de henvender sig personligt, via mail eller telefon.
Du bliver en del af et team bestående af receptionister, koordinatorer og chauffører fordelt mellem Aarhus, Stilling, København og Brande. Sammen sikrer I, at receptionen fungerer effektivt, og at både gæster og kolleger får en god oplevelse.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Modtagelse og registrering af gæster, medarbejdere og håndværkere.


• Håndtering af telefonopkald og mails.


• Bestilling og administration af firmagaver og kontorartikler.


• Booking af mødelokaler.


• Løsning af forskellige ad hoc-opgaver.

Stillingen er på 37 timer om ugen. Arbejdstiden ligger mellem kl. 7.00 og 16.00 mandag til torsdag og mellem kl. 7.00 og 15.00 om fredagen. Der kan forekomme ændringer i arbejdstid og arbejdssted i forbindelse med arrangementer, møder og ferieperioder.

DINE FORDELE

• En varieret hverdag med ansvar og en bred vifte af opgaver.


• En grundig introduktion, så du bliver godt klædt på til rollen.


• Et tæt samarbejde med kolleger på tværs af BESTSELLER og mange forskellige kontaktflader i hverdagen.


• Mulighed for at opbygge værdifuld erfaring i en international virksomhed.

OM DIG
Du trives med at møde nye mennesker og har lyst til at yde god service. Du er imødekommende, tager ansvar for dine opgaver og bidrager til, at både gæster og kolleger får en god oplevelse. Du arbejder struktureret og bevarer overblikket, også når der sker mange ting på én gang. Samtidig er du nysgerrig, tager initiativ og trives i en hverdag, hvor opgaverne varierer.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra et studiejob, deltidsjob eller en anden rolle, hvor service og kundekontakt har været en naturlig del af hverdagen.


• Har lyst til at arbejde med service såvel som administrative og praktiske opgaver.


• Er god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige mennesker.


• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.


• Taler og skriver flydende dansk og engelsk.


• Har gyldigt kørekort.

VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG  
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Team Lead Cille Frederikke Ditlevsen på tlf. +45 28 10 48 90. Ellers send os din ansøgning så hurtigt som muligt og senest den 10. september 2026.  Vi indkalder til samtaler løbende og tager annoncen af nettet, hvis vi finder den rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.   

VILKÅR: Stillingen er en tidsbegrænset ansættelse med en varighed på et år og med tiltrædelse snarest muligt.
ARBEJDSSTED: Brande.

ABOUT BESTSELLER  

At BESTSELLER, we are more than 20,000 people in 38 different countries working for over 20 fashion brands such as JACK & JONES, SELECTED, VERO MODA, ONLY, PIECES, VILA, OBJECT, MAMALICIOUS, NAME IT, NOISY MAY and Y.A.S. We are a family-owned company with a strong foundation and values to build on, empowering us to pursue the ideas we believe in to take BESTSELLER forward. We are committed to diversity and provide equal opportunities for everyone, irrespective of sex, race, ethnicity, religion or belief, disability, age, sexual orientation or gender identity. We strive to create an empowering environment where people can thrive and develop. For more information, visit www.bestseller.com.