People & Office Operations Assistant

Vil du med på en spændende rejse i en international vækstvirksomhed?

Hos AutoProff har vi rygende travlt, og derfor søger vi en ny kollega til vores People Operations team med base på vores skønne hovedkontor i Vejle.

Som vores nye kollega bliver du en vigtig del af den daglige drift i People Operations teamet, hvor du får en central rolle i at sikre gode medarbejderoplevelser og effektive HR-processer på tværs af organisationen. Rollen er hands-on og operationel med fokus på HR-administration, struktur, datakvalitet og koordinering.

Du bliver et vigtigt bindeled mellem medarbejdere og interne processer – og du motiveres af at få tingene til at spille i en dynamisk og international organisation

Du kommer primært til at arbejde med

• HR-drift & administration:  Ansættelseskontrakter, onboarding/offboarding, HR-system, lønrelateret administration samt sikring af overholdelse af gældende processer og retningslinjer


• HR-data & rapportering: Sikre høj datakvalitet, udarbejde rapporter, opdatere dashboards og understøtte medarbejderundersøgelser


• Medarbejderoplevelse & kommunikation: Koordinere pre- og onboardingforløb, drive intern kommunikation, nyhedsbreve og sociale initiativer


• HR-support & koordinering: Være første kontaktpunkt for medarbejdere, understøtte ledere samt håndtere koordinering, planlægning og opfølgning af møder og events


• Processer & systemer: Vedligeholde HR-politikker og templates samt sikre effektive og velfungerende processer samt workflows


• Office management & faciliteter: Have ansvar for den daglige kontordrift i Vejle og København, herunder leverandører, medarbejdergoder og lokale arrangementer

Vi ser gerne, at du  

• Har erfaring fra en lignende administrativ rolle inden for HR, People Operations eller koordinering


• Gode og klare kommunikationsevner på både dansk og engelsk – skriftligt såvel som mundtligt  


• Arbejder struktureret og har et naturligt fokus på detaljer, kvalitet og opfølgning


• Er serviceminded, positiv og motiveres af at supportere medarbejdere og ledere i hverdagen


• Kan bevare overblikket og prioritere i en hverdag med mange opgaver og højt tempo


• Har erfaring med HR-systemer (gerne Workday) og er generelt komfortabel med administrative processer og data

Det vigtigste for os er dog ikke nødvendigvis den perfekte baggrund, men at du kommer med den rette indstilling, et stærkt service-mindset og lysten til at være en vigtig støttefunktion i en organisation i vækst.

Dét siger dine kolleger om dig 

• Du er hjælpsom, positiv og møder andre med overskud og professionalisme


• Du er detaljeorienteret og grundig – og man kan stole på, at du følger tingene til dørs


• Du tager initiativ og bidrager aktivt til et godt samarbejde på tværs af teams


• Du skaber struktur omkring dig og bidrager til en god stemning i hverdagen

Hos AutoProff bliver du en del af en international vækstvirksomhed med højt tempo, store ambitioner og en kultur præget af samarbejde, innovation og handlekraft.

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at høre fra dig.

Om AutoProff

AutoProff er en af Europas førende digitale platforme for professionel bilhandel og hjælper hver dag aktører i autobranchen med at købe og sælge brugte biler enkelt, effektivt og transparent på tværs af Europa.

Vi udvikler digitale B2B- og C2B-løsninger til bilforhandlere, leasing-, udlejnings- og forsikringsselskaber og arbejder målrettet på at gøre bilhandel smartere gennem teknologi, data og stærke brugeroplevelser. Med tusindvis af aktive købere på tværs af Europa og et stærkt internationalt setup er AutoProff i dag en markant spiller på det europæiske marked for brugtbiler. Mere information på www.autoproff.com

Siden 2022 har AutoProff været en del af AutoScout24 Group – Europas største online bilmarkedsplads – hvilket understøtter vores fortsatte vækst og ambition om at udvikle fremtidens digitale bilhandel i Europa. Mere information på www.autoscout24.de.